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大型活動(dòng)策劃中需要具備這幾方面步驟!

發(fā)布日期:2021-01-03  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

一場(chǎng)大型的活動(dòng)策劃需要是有一個(gè)有組織性而且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng),另外還需要有很專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),在每一個(gè)環(huán)節(jié)的把控上安排好,活動(dòng)才能夠順利的完成,那么策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)需要有哪幾方面步驟呢?
 
一、做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收集資料
 
      要做一場(chǎng)大型活動(dòng)之前,首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景,比如企業(yè)文化、場(chǎng)地,做好了項(xiàng)目調(diào)查,才能夠?yàn)轫?xiàng)目做足準(zhǔn)備。
 
二、確定項(xiàng)目方向、主題
 
      當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題,應(yīng)該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項(xiàng)目,主題要命名成什么都要一一確定下來。
 
三、方案討論如何實(shí)施
 
      一場(chǎng)大型的活動(dòng)方案、主題都確定之后,還需要針對(duì)活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論,確保活動(dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來。
 
四、現(xiàn)在來賓邀請(qǐng)
 
      在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來很多的賓客,在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn),落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的,這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。
 
五、準(zhǔn)備物料
 
      大型活動(dòng)涉及的物料很多,在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購買、預(yù)定等。
 
六、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
 
      我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動(dòng)當(dāng)天的項(xiàng)目做的準(zhǔn)備,在活動(dòng)當(dāng)天總共有分幾個(gè)步驟
 
      1、確定活動(dòng)當(dāng)天開始前布置搭建完畢
 
      2、主持人主持稿對(duì)接
 
      3、活動(dòng)當(dāng)天每一個(gè)執(zhí)行崗位工作都清楚確定
 
      4、活動(dòng)當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位
 
      5、活動(dòng)當(dāng)天流程安排
 
      6、活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)結(jié)束
 
      7、活動(dòng)當(dāng)天工作收尾
標(biāo)簽: 活動(dòng)策劃 需要 具備 大型 步驟 幾方面