1、產品發(fā)布會的文案首先要說明發(fā)布會背景、意圖與意義，以及發(fā)布會的主題
文案要領是在邏輯上要貫穿一致，突出該發(fā)布會的核心構成或策劃的創(chuàng)意之處。其中，發(fā)布會目的是組織活動的意圖，涉及主辦方的意向；發(fā)布會意義是組織發(fā)布會的目標，也就是發(fā)布會預期的目的和效果。而所有這些都應該鮮明地體現(xiàn)于發(fā)布會主題之上。所以，發(fā)布會主題要能夠涵蓋活動的背景、意圖和意義。應用言簡意賅而又能吸引眼球的創(chuàng)意性詞語概括發(fā)布會主題。
2、明確活動詳細時間、地點
由于組織發(fā)布會需要在一定的時間與地點開展，所以，發(fā)布會文案必須明確而詳細地寫出活動的時間和地點。作者必須列出時間和地點的安排表。尤其要注意發(fā)布會可能發(fā)生的情況，諸如天氣狀況、交通狀況等。
3、發(fā)布會的形式和內容是發(fā)布會文案的核心
要根據(jù)主辦方的意圖創(chuàng)造性地設計發(fā)布會的形式和內容?；镜膶懽饕I是，發(fā)布會的形式要有具體的流程，發(fā)布會的內容要有與時間節(jié)點相一致的運作清單。
4、組織發(fā)布會總有一個作業(yè)流程
發(fā)布會的流程大致可以分為三個階段：
（1）前期準備，包括工作人員的安排，發(fā)布會的場地及設備的準備，出席的主辦方、邀請嘉賓的準備，發(fā)布會的前期宣傳，發(fā)布會的內容菜單，主持人及其串場詞，以及制定應急預案等。
（2）發(fā)布會運行，根據(jù)內容清單的時間順序或邏輯順序寫出整個發(fā)布會的運行進程，通常以圖表的形式標示發(fā)布會運行的內容及時間節(jié)點，涉及獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式呈現(xiàn)。
（3）發(fā)布會后續(xù)，包括匯總活動記錄、開展小結會議、撰寫新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場地、歸還租用物品、資金核算等。
