一、需要注意的問題便是要明確活動(dòng)的背景及目的
要明確活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料的種類、數(shù)量等。并積極組織會(huì)務(wù)工作小組，確定會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會(huì)議準(zhǔn)備工作部署。
二、需要注意的便是活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作
要注意背景圖、橫幅、參會(huì)證、桌簽、路引、活動(dòng)現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，并在會(huì)議前仔細(xì)檢查一下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位。在確定無誤后，便可提前組織布置會(huì)議室，并確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的到位情況，做到統(tǒng)籌兼顧，每個(gè)細(xì)節(jié)都要進(jìn)行認(rèn)真的檢查。
三、需要注意的則是各項(xiàng)工作的落實(shí)情況
因此在會(huì)議會(huì)務(wù)策劃過程中要注意安排好指引人員、會(huì)議記錄人員、會(huì)議電腦投影儀操作人員、以及相關(guān)的攝影攝像人員，確保會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)能夠如期舉辦，達(dá)到預(yù)期的效果。
以上便是在進(jìn)行會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃過程中，需要注意的一些具體的問題。此外，在會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)策劃人員還需回收自帶物品、整理會(huì)議紀(jì)要、發(fā)布會(huì)議成果、總結(jié)會(huì)議組織的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，此時(shí)，一份完美的會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)才算正式完成。
