一、確定主題
作為年會的核心與靈魂，年會的主題是必不可少的，而且還要提前定下來，因為后續(xù)的工作都要圍繞年會來展開的。年會的主題一般情況下是圍繞著企業(yè)的所取得的成果和未來的發(fā)展來制定的。比如，“2019，攜手向前”之類的。當然，如果你家今年的年會是一場創(chuàng)意年會，那就不用拘泥于這個了，可以來一些時尚主題。比如，如果公司來一場懸疑party，就可以以“迷霧圍城”作為主題。
二、選擇場地
雖然年會只舉行短短的一天，有的可能是一個晚上。但是前期準備可不止一天，在選擇年會場地上就要花費不少的時間。首先，你需要尋找場地資源，可以在一些APP上找，或者讓好友推薦，然后對這些場地進行現(xiàn)場考察，再根據(jù)自家年會確定一個年會場地。
三、布置場地
年會場地地點確定了可不意味著萬事大吉了。會場布置比選擇場地更加繁瑣。舞臺搭建，這一塊交給專業(yè)的策劃公司會比較好，因為舞臺的搭建還涉及到燈光設(shè)置和音響設(shè)施，這些還是專門人員來負責會好一點。舞臺是年會場地的中心，除了舞臺外，還要準備嘉賓區(qū)、用餐區(qū)、VIP 室、候場區(qū)、化妝區(qū)等等。
四、人員安排
年會的組織工作非常繁瑣，所以要對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須落實到每個工作人員,大家保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
五、環(huán)節(jié)設(shè)置
一場公司年會的環(huán)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了。但是，菜上晚了，讓大家饑腸轆轆也不太還好。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
六、設(shè)備檢查
在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用。
