日日狠狠久久偷偷色按摩_亚洲美女天堂视频_一级高清性色生活片_日韩免费码中文字幕在线

慶典資訊

您當前所在位置:主頁 > 慶典資訊 > 慶典問答 >

如何策劃一場高效的大型會議?

發(fā)布日期:2021-01-02  發(fā)布員:濟南慶典公司

一、明確此次會議的目的
 
      會議不論大小、規(guī)模,都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題,并要讓參會人員知曉,并提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解,一定要及時發(fā)放并叮囑參會人員閱。
 
二、參會人員范圍一定要準確
 
      一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。人數(shù)過多,表達意見過多、分散,不易形成統(tǒng)一意見,而且也容易造成會議時間的冗長;人數(shù)過少,不能有效收集意見。
 
 
 
三、做好會議前的準備工作
 
      會議前準備工作應包括發(fā)放會議通知,通知內(nèi)容全面,應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等,同時要確保發(fā)放到位,避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現(xiàn)。會議現(xiàn)場的布置(包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式)、調試好燈光、音響、空調等電子設備。
 
四、會議過程中,要充分發(fā)揮主持人的協(xié)調作用
 
      合理安排次序,一般重要的議題放在前面討論。在開會時,要注意緊緊圍繞會議議題發(fā)言,同時要控制好發(fā)言時間,有的企業(yè)為了控制時間,設置鬧鐘、提示器等設備進行提示,當發(fā)言人離題太遠,也可以提醒主持人制止。當會議議題爭論不下時,主持人應及時進行會場協(xié)調,保證會議順利進行。
 
五、會議過程中,還有做好服務
 
      例如每隔一段時間就要讓服務人員續(xù)水、會議有時需要臨時增加與會人員,應及時通知等等,還有就是突發(fā)情況的及時處置。
 
六、會后紀要
 
      有些重要的會議,還需要在會后形成紀要,應督促會議記錄人員及時整理會議紀要,呈送相關領導審閱、下發(fā)。同時要根據(jù)會議記錄的決議事項,加強執(zhí)行監(jiān)督。
 
七、會議最后形成的會議文件要及時歸檔
 
      別忘了,對于會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思,有哪些環(huán)節(jié)做得不夠好,有哪些環(huán)節(jié)做的好,及時總結,慢慢制定出會議組織的標準流程,這樣既能節(jié)約時間、提高效率,也避免遺漏事項。
 
標簽: 一場 策劃 如何 高效 大型 會議