酒店開業(yè)慶典活動方案
活動日期：
目錄
n 活動背景
n 活動目的及意義
n 活動主題
n 活動流程
n 后期跟進工作
n 費用預計
n 附表
一、活動背景
l 酒店X市第一家店——通濟門店即將開業(yè)，預計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè)。
l 如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”，轉化成X市市場落地推廣的市場動力，是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。
二、活動目的及意義
l 正式宣布進入X市市場，引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注；
l 讓X市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務，創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望
l 進一步加強與X市媒體的互動和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境；
l 借助開業(yè)機會，建立起與X市市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系，為后續(xù)的市場經營及推廣做好鋪墊。
l 讓X市人們了解、認識、對有個感性認識
三、活動主題
l 活動主題：
，新旅伴
——XX開業(yè)儀式
l 活動基調：
熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹
四、活動流程
整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現場控制和后期跟進。
<一>、籌備工作：
（1）工作計劃擬定：
1）整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至駐店經理處審核。
2）活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人。
（2）場地確定： 酒店大門口
（3）禮品準備：選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品（負責）
（4）引導員的準備：安排引導員引導與會人員進場（XX負責）
（5）人員邀請與確定：
n 在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣；
n 在活動前三天，把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中；
n 建議邀請人員見以下表格。
表一：人員邀請組成
序號
項目
內容
人員
1
參加開業(yè)儀式人員邀請
酒店方面
根據實際情況請相關領導參加
2
重點客戶（新客戶和潛在客戶）
3
政府部門
4
公關公司方面
媒體（電視、報紙）
5
6
主持人
7
其他人員
注：人員邀請應注明來賓身份。
（6） 物資準備：
表二：物資準備
序號
項目
內容
數量
用途
要求
1
邀請函
邀請函
若干
邀請來賓
公司統(tǒng)一印制
2
簽到用品
簽到本
兩本
來賓簽到
3
簽到筆
若干
來賓簽到
4
胸花
若干
來賓
5
宣傳品
汽球拱門
1
會場外宣傳
酒店（店）開業(yè)儀式
6
空飄
2
會場外宣傳
熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉
7
彩旗
20
會場外宣傳
有的LOGO
8
紅地毯
若干
進入酒店專用及鋪舞臺
9
背景版
1
營造氛圍
以為主訴求
10
歡迎橫幅
1
酒店大門或門庭用
熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開業(yè)儀式
11
舞臺
1（7X4）
用作會場主席臺
12
X展架
若干
用于酒店大廳、會議室內外
系列店
13
宣傳資料
若干
放于來賓資料袋中
14
媒體
車馬費
若干
8—10人
15
新聞通稿
1
作為資料提供給記者
16
文案
新店領導發(fā)言稿
見附表1
17
領導發(fā)言稿
見附表2
主持人開場稿
見附表3
嘉賓賀稿
見附表4
宣誓誓言
見附表5
18
花飾
主席臺盒花
1
用于布置講臺
根據場地情況決定是否需要
19
指示牌
酒店大廳指示牌
2-4
用于放置在大廳各個拐彎口
風格統(tǒng)一
20
禮品準備
來賓禮品
50
送給參會代表
會議結束時發(fā)放
21
特別客戶紀念品
若干
送給特別客戶和VIP
22
其它
日程安排表、會議議程表
若干
放于資料袋中登記時發(fā)放
根據具體議程制定
23
VIP室
用于重要來賓
設在文化吧或影視吧
24
午/晚宴
餐費
若干
根據具體人數確定
25
煙、酒等
26
音響
套
1
27
其它項目
<二>、現場控制：包括場地布置及活動流程與控制
（1） 場地布置（負責）：包括場外布置和場內布置：
A：場外布置：
`1）在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗；
2） 在酒店大門兩側放置2個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定；
3） 酒店大門上沿掛一條橫幅，內容：酒店店開業(yè)慶典；
4） 酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；
5） 酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃；
6） 周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳；
7） 酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）；
8） 酒店大門右側搭建一個7MX4M的舞臺（舞臺布置：以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板，舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等）；
9） 酒店大門入口處設置氣球拱門，拱門上設置橫幅，內容為活動的主題內容。
10） 樓頂放升6個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定
11） 主賓區(qū)鋪上紅地毯
室內布置：
1) 酒店通道必須有醒目的引導標識
2) 簽到區(qū)設置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。
3) 總臺、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。
4) 酒店的電梯內懸掛宣傳物品。
5）如果寶寶提前到貨，可以根據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
（2）活動流程與控制：
1）日期：二零零七年.二月十一日
2）地點：號酒店店門口（如遇下雨將地點移至大堂內）
3）活動流程：
A：7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調試音響設備，舞臺布置，將所有準備工作做最后檢查。
B：8：00各部門人員各就各位、各司其責，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
C：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備
D：8：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E：9：30酒店領導迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導嘉賓到休息室休息。
F：10：18主持人就位后，介紹出席的領導和嘉賓名單，然后宣布儀式開始，
G：10：20 － 10：35駐店經理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
H：10：35 － 10：50公司領導致辭
I：10：50 － 11：00政府部門嘉賓致辭
J：11：00－ 11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強的團隊精神（內容見附表五）
K：11：05－ 11：20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起，剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預示著將會在X市市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達，蒸蒸日上！”〉
L：11：20主持人宣布儀式圓滿結束
M：11：20 － 11：50公司領導接受媒體訪問
N：11：50 － 13：30答謝午餐
M：結束后向與會人員發(fā)放紀念品（負責）
注：活動前一天應該進行彩排，具體視實際情況而定。
（2） 其他：1）當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。
2）當天的午餐由負責
3）當天的禮儀小姐由負責
4）當日的安全保衛(wèi)工作由負責
<三>、后期跟進工作
1）剩余物資的搬運工作；（陳俊俊負責）
2）現場活動錄像帶的整理。（陳俊俊負責）
五、費用預算
項目
規(guī)格
數量
價格
備注
舞臺
7mX4mx0.8m
1個
700
含運輸、安裝
背景板
7mX4.5m
1個
788
含運輸、安裝
音響
1對
450元/套
含調音師一名
紅地毯
50平方
175
含安裝
氣球拱門
1個
230
含條幅、維護、安裝
和平鴿
800只
2240
放飛
氦氣球
600個
840
放飛
空飄氣球
直徑2.5M
8個
1760
含氣象費、條幅、維護、安裝
禮炮
高：1.2 M
7門
490
紅綢布
1條
/
揭牌時用，（慶典公司贈送）
簽到簿、筆、
3本
54
供嘉賓簽到
胸花
用鮮花制作
200個
700
旗袍
10套
500
禮儀小姐穿著
剪彩用具（剪刀、托盤、彩球）
9套
225
供嘉賓剪彩
橫幅
1000cmX90cm
20條
1160
周邊主要干道懸掛
花草
若干
300
裝飾舞臺
彩旗
30面
240
含竹竿、印字
大紅燈籠
2個
100
演講臺
1個
/
慶典公司贈送
攝像
300
含刻盤
媒體
10人
3000
為酒店在報紙上做宣傳
禮品
60
3000
普50份/VIP 10份
合計
17252
