第一、迎新晚會策劃必須要確定晚會的主題，然后再去找專人進行精心的策劃與安排，并適當?shù)淖龊孟嚓P的宣傳才是。宣傳對一些公司而言，具備非凡的意義，所以這個環(huán)節(jié)不容忽視。
第二、對于晚會活動的場地一定要選擇好，其場地怎么選擇也影響了參與人員參加的欲望與心情。有的時候，場地沒選擇好，對晚會的順利舉辦會造成一定的負面影響的。所以，場地如何選擇，活動策劃公司必須要結(jié)合公司的實際情況做好篩選。
第三、做好晚會策劃，必須要注意來賓的邀請。比如，事先和北京活動策劃公司一道擬定出席晚會活動的賓客名單，一般來說，大型公司的迎新晚會活動，邀請的賓客人員包含了政府要員、客戶代表、同行代表、員工代表、公眾代表、相關社團等等。
第四、擬定迎新晚會的程序，一般包含了簽到，宣布晚會開始，宣布賓客名單，領導致賀詞，節(jié)目開始，發(fā)放獎品，安排晚宴等等。
