1、每一次大型晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責(zé)確定等。

 

 

 

2、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。預(yù)算這塊要和主辦方協(xié)商好，免得最后費用這塊引起爭執(zhí)。

 

 

 

3、預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。

 

 

 

4、設(shè)備調(diào)試和檢查，活動現(xiàn)場晚會使用的燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備，在晚會開始前都要提前打開檢查和調(diào)試，保證都可以正常運行。

 

 

 

5、緊急情況預(yù)案，做大型活動，不會是預(yù)想中的那么順利的，不然也不用專業(yè)的上?；顒硬邉澒緛碜?，遇到一些突發(fā)情況，活動預(yù)案能起到很好地效果，保證活動如期的進行，也不會影響活動的效果。