首先要確認(rèn)好晚會活動的形式和主題，這樣才能篩選出適合的活動節(jié)目以及活動策劃方向，讓工作人員有個明確的方向，其次做好晚會活動流程的各項準(zhǔn)備事項，包括以下幾點(diǎn)：
1、敲定具體的演出時間與時長、舉辦地點(diǎn)
2、做好宣傳工作，讓目標(biāo)群體能獲知晚會舉辦的各種信息
3、篩選出晚會適合的節(jié)目，對其進(jìn)行編排，既要保證活動的質(zhì)量，又要確定好各個節(jié)目的順序
4、進(jìn)行彩排各種，針對每個節(jié)目存在的不足進(jìn)行分析，以便及時改正，爭取晚會當(dāng)天不會出現(xiàn)瑕疵
5、明確每個工作人員的職責(zé)，并進(jìn)行培訓(xùn)，避免出錯;
6、布置活動現(xiàn)場
7、檢查好現(xiàn)場安全問題以及設(shè)備是否能正常運(yùn)作
8、做好預(yù)案，將活動過程中易出問題的事項在統(tǒng)一羅列思考解決
接著就是做好組織工作，即落實好安全情況，各類緊急情況的應(yīng)急方案等；做好觀眾的組織工作，保證每個環(huán)節(jié)工作得順利鏈接。
最后就是晚會結(jié)束后的工作安排，當(dāng)節(jié)目結(jié)束的時候，工作人員要做好現(xiàn)場的清潔工作，檢查下觀眾是否已全部安全離場，水電要全部關(guān)閉。
晚會活動流程要銜接得當(dāng)，才會有一場精彩紛呈、順利成功的晚會。
