第一、晚會(huì)晚宴策劃的前期籌備工作包括如何確定協(xié)辦單位和贊助企業(yè),一以及如何確定邀請(qǐng)的表演團(tuán)體和演員、出席的人員等等,對(duì)于邀請(qǐng)函,一定要在晚會(huì)舉辦的前一周或者半月的時(shí)間發(fā)出。
第二、舉辦方一定要和活動(dòng)策劃公司一起來(lái)確定晚會(huì)晚宴演出的主要內(nèi)容以及安排活動(dòng)進(jìn)程,才能確保晚會(huì)晚宴的順利進(jìn)行。
第三、作為晚會(huì)晚宴活動(dòng)的策劃方,事先要和舉辦方一起來(lái)確定演出的場(chǎng)地和設(shè)備,才是保證春節(jié)晚會(huì)順利進(jìn)行的前提。
第四,如有需要,對(duì)于晚會(huì)晚宴的門(mén)票、紀(jì)念物品與宣傳品的印刷、發(fā)行,一定要提前做好相關(guān)的規(guī)劃才能保證這一切活動(dòng)順利開(kāi)展。
第五、及早制作出各種宣傳圖案、宣傳標(biāo)志、橫幅的制作、懸掛和張貼,保證晚會(huì)晚宴舉行的當(dāng)天,就能夠一個(gè)歡快、喜悅的氛圍。