活動(dòng)宗旨

采取"人氣-氛圍-商機(jī)"，即在理念上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣；營(yíng)造氛圍；沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施，公司的開(kāi)業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模，實(shí)力，競(jìng)爭(zhēng)力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。特別是抓住"商機(jī)"這一根本，通過(guò)這次慶典活動(dòng)，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過(guò)"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場(chǎng)。

 

慶典表現(xiàn)形式：

1、 場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"

2、 邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。

3、 選擇媒體（電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋）。

4、 紀(jì)念品發(fā)放，

5、 產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示

6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念

 

慶典主體部分：

 

一、現(xiàn)場(chǎng)布置

1、 公司門(mén)外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開(kāi)業(yè)"，長(zhǎng)度為7.5米。

2、 公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。

3、 公司門(mén)外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）

4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。

5、 在未租的寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼（鑫輝高科開(kāi)業(yè)慶典 ），給來(lái)賓指引地點(diǎn)。

6、 在公司外過(guò)道設(shè)置來(lái)賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、 在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。

8、 公司玻璃門(mén)外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。

9、 主持儀式臺(tái)設(shè)公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）

10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。

11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式，給來(lái)賓做直觀展示。

 

二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施

1、 主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)

2、 橫幅

3、 公司內(nèi)吊旗

4、 POP

5、 手提袋

6、 DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè)

7、 現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖（見(jiàn)附件）

8、 各功能區(qū)布置效果圖（見(jiàn)附件）

9、主持臺(tái)背景效果圖（見(jiàn)附件）

 

三、慶典活動(dòng)程序

前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收

8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜

9：00--9：45 來(lái)賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。

9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)

9：58--10：02 慶典活動(dòng)開(kāi)始--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白，祝賀"鑫輝高科"隆重開(kāi)業(yè)

10：02-- 10：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事長(zhǎng)致辭， 領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言

10：30--11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜

11：30以后 會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

 

四、媒體配合

1、 電視媒體，邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道 

2、 選擇平面媒體 （《湖南日?qǐng)?bào)》，《瀟湘晨報(bào)》）

3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備

 

五、資金預(yù)算

1、 慶典所需物品（如下表）

名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元） 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元）

大型花籃 2 毛筆 2 

簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁 1 

條幅 1 紅紙 3 

室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3 

DM廣告 3000 膠水 1 

手提袋 3000 裁紙刀 1 

信封 3000 剪刀 4 

托盤(pán) 4 鐵錘 1 

請(qǐng)柬 100 圖釘 2 

相機(jī) 1 貴賓胸花 

膠卷 3 POP告示 10 

指示牌 6 簽到簿 2 

名片銀盤(pán) 1 簽到筆 2 

組合音響 1 硯臺(tái) 1 

立式話筒 2 揭牌紅綢 1 

主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái) 1 

鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1 

題詞薄 1 

費(fèi)用合計(jì)為：

 

2、聚餐費(fèi)用

 

3、紀(jì)念品

 

4、其他費(fèi)用

攝影師：

主持人：

禮儀小姐：

小計(jì)：

總費(fèi)用：

 

慶典人員邀請(qǐng)

 

預(yù)計(jì)人數(shù)為100人，見(jiàn)附表

按照邀請(qǐng)名單，發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

 

慶典活動(dòng)籌備工作安排

 

開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)部門(mén)，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。

領(lǐng)導(dǎo)小組成員：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

1、外務(wù)部（ ）：

確定賓客名單，確定來(lái)賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬；安排合影；撰寫(xiě)致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

2、策劃部（ ）：

擬寫(xiě)慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。

3、內(nèi)務(wù)部（ ）：

提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借，與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開(kāi)支和費(fèi)用。

 

重要物品準(zhǔn)備

 

紀(jì)念品

禮品袋

信封

DM單頁(yè)

 

備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動(dòng)出擊