深圳開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃第一部分：活動(dòng)概要 

 

 

◆活動(dòng)時(shí)間 

XXXX年XX月XX日 

 

◆活動(dòng)地點(diǎn) 

各地連鎖酒店正門

 

◆活動(dòng)形式

1、室內(nèi)裝飾

2、外景布置

3、背景音樂(lè)

4、剪彩儀式

5、鳴炮

6、鑼鼓歡舞

7、舞獅

8、會(huì)員卡銷售

9、禮品贈(zèng)送

10、發(fā)放傳單

11、征集消費(fèi)者調(diào)查問(wèn)卷

 

◆基本操作規(guī)范 

具體時(shí)間安排為：

08：30??10：00 現(xiàn)場(chǎng)布置、禮儀接待 

10：00??10：30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭

10：30??11：30 鑼鼓歡舞、舞獅、會(huì)員卡銷售、禮品贈(zèng)送、發(fā)放傳單、征集消費(fèi)者調(diào)查問(wèn)卷

 

◆活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)

1、在項(xiàng)目開(kāi)業(yè)新禧之際，通過(guò)項(xiàng)目?jī)?nèi)外的裝飾、開(kāi)業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈(zèng)送、會(huì)員卡銷售等活動(dòng)，傳

播項(xiàng)目開(kāi)業(yè)喜訊，擴(kuò)大其社會(huì)知名度；

2、加深和消費(fèi)者的近距離溝通，增強(qiáng)項(xiàng)目品牌對(duì)外的親和力；

3、以開(kāi)業(yè)活動(dòng)為載體，讓每位消費(fèi)者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境，了解企業(yè)高層次的經(jīng)營(yíng)品位，有一種身臨其境的感覺(jué)；

4、借助開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)讓消費(fèi)者了解項(xiàng)目獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)思路、理念和文化等，樹(shù)立其獨(dú)特的品牌形象，為項(xiàng)目日后在國(guó)內(nèi)連鎖酒店業(yè)贏得有利的競(jìng)爭(zhēng)建造好基石。

 

 

第二部份：籌備工作 

 

 

◆活動(dòng)規(guī)模：

參加人數(shù)200-300位左右（人數(shù)視現(xiàn)場(chǎng)情況而作刪節(jié)），現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會(huì)效益為目標(biāo)。

 

◆人員邀請(qǐng) 

1、表演人員邀請(qǐng)，身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊(duì)，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福，為開(kāi)業(yè)添聲加彩，渲染喜慶氛圍，吸引更多的路人駐足觀看； 

2、六名禮儀小姐（內(nèi)部職員），著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場(chǎng)地等工作；

3、保安人員若干名（內(nèi)部職員），負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作； 

4、保潔人員若干名（內(nèi)部職員），負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作； 

5、主持人邀請(qǐng)，聘請(qǐng)專業(yè)的、善于調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的節(jié)目類主持人，能主動(dòng)與觀眾一起參加活動(dòng)，并反復(fù)宣傳本公司形象，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系； 

6、嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)；

嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人，B、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事，C、社會(huì)知名人士、記者

7、交通食宿安排：酒店負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所，并負(fù)責(zé)舞獅隊(duì)等接送工作；

8、活動(dòng)物資籌辦：車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺(tái)、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺(tái)、指示牌、嘉賓座椅等。

 

 

第三部份：現(xiàn)場(chǎng)工作安排

 

 

◆前期準(zhǔn)備階段工作安排

1、XXXX年XX月XX日，將開(kāi)業(yè)策劃草案送至總部審閱，就方案做出實(shí)際性的修改；

2、XX月XX日就此次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作；

3、公司總部應(yīng)盡快就此次活動(dòng)成立工作小組，工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次慶典活動(dòng)工作會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)著重對(duì)近期工作做出明確安排，對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出更加詳細(xì)的操作方案。

 

◆制作、實(shí)施階段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，開(kāi)始確定參加慶典來(lái)賓人選，并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作，以便花藍(lán)的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時(shí)間排序；

2、XXXX年XX月XX日，委托廣告公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，并于XXXX年XX月XX日上午確認(rèn)施工完畢；

 

◆現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，酒店開(kāi)始布置室內(nèi)裝飾；

2、XXXX年XX月XX日，廣告公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，XX日上午XX時(shí)應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作；(酒店派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)

3、XXXX年XX月XX日，廣告公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，上午XX時(shí)完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝，主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的擺設(shè)布置，并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查己布置完成的物品，下午XX時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作，并準(zhǔn)時(shí)完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作；

4、有關(guān)酒店各部對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收，至此全部準(zhǔn)備工作完畢。

 

◆現(xiàn)場(chǎng)布置詳細(xì)說(shuō)明： 

1、室內(nèi)裝飾：大堂天花懸掛彩帶，正門不遠(yuǎn)處擺設(shè)迎賓樹(shù)，大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個(gè)展示牌、導(dǎo)行牌，并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺(tái)，工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引； 

2、高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，在酒店正門前放置高空氣球，數(shù)目待定，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方；

3、橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開(kāi)業(yè)慶賀類詞語(yǔ)，具體內(nèi)容由總部定奪；

4、充氣拱門：在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個(gè)，上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開(kāi)業(yè)”等之類的詞語(yǔ)，能夠簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)開(kāi)業(yè)的喜訊； 

5、迎賓通道：在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯（根據(jù)實(shí)際長(zhǎng)度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果； 

6、剪彩舞臺(tái)：在酒店門口搭建4m×8m的舞臺(tái)，中前方放置話筒，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果； 

7、燈籠彩旗：在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠，每3個(gè)為一組串起來(lái)，上面寫有“XXXX”等字樣，吸引過(guò)往的人群，無(wú)形中向市民傳達(dá)了項(xiàng)目開(kāi)業(yè)的喜訊，并且擴(kuò)大了項(xiàng)目的知名度和影響力。

 

◆場(chǎng)景布置標(biāo)準(zhǔn)：

【彩旗】

1、數(shù)量：若干面（視情況而定）

2、規(guī)格：0.75m X l.5m 

3、材料：綢面

4、內(nèi)容：熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開(kāi)業(yè)

5、布置：馬路及人行道兩邊插置

備注：印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)，同時(shí)又是有效的宣傳品。

【巨幅】

1、數(shù)量：若干條；

2、規(guī)格：8 X 25m

3、材料：牛津布

4、內(nèi)容：據(jù)開(kāi)業(yè)信息

5、布置：酒店進(jìn)口兩側(cè)的墻壁。（同相鄰物業(yè)協(xié)商）

【放飛小氣球】 

1、數(shù)量：若干只

2、材料：PVC

3、布置：主會(huì)場(chǎng)上空

備注：剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和，更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

【高空氣球】

l、數(shù)量：若干個(gè)

2、規(guī)格：氣球直徑3米。

3、材料：PVC

4、內(nèi)容：據(jù)開(kāi)業(yè)信息

5、布置：現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。

【充氣拱門】 

1、數(shù)量：若干座

2、規(guī)格：跨度15米／座

3、材料：PVC

4、內(nèi)容：據(jù)開(kāi)業(yè)信息

5、布置：主會(huì)場(chǎng)入口處及車道入口

【落地氣球】

1、數(shù)量：若干個(gè)

2、規(guī)格：直徑3米

3、布置：公司大門車道兩側(cè)；

備注：時(shí)尚，色彩鮮艷，較能吸引人注意。

【簽到臺(tái)、遮陽(yáng)傘】

1、數(shù)量：簽到臺(tái)1組、遮陽(yáng)傘二把

2、規(guī)格：3m X0.65m X0.75m

3、布置：主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。

【花藍(lán)】

1、數(shù)量：若干個(gè)（視贊助商、合作單位、嘉賓而定）

2、規(guī)格：三層西式

3、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè)；

備注：帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。

【花牌】

1、數(shù)量：若干塊

2、規(guī)格：11n X 1．8m

3、材料：泡沫、金字

4、內(nèi)容：據(jù)開(kāi)業(yè)信息

5、布置：主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)

備注：熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。

【背景牌】

1、數(shù)量：一塊

2、規(guī)格：12m X 3m

3、材料：木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫(huà)

4、內(nèi)容：據(jù)開(kāi)業(yè)信息 

【演講臺(tái)】

1、數(shù)量：l座： 

2、規(guī)格：視酒店提供規(guī)格

3、材料：水晶臺(tái)

【紅色地毯】

1、數(shù)量：若干平方米（視現(xiàn)場(chǎng)面積）

2、布置：主會(huì)場(chǎng)空地

備注：突出主會(huì)場(chǎng)，增添喜慶氣氛。

【其它】

1、剪彩球若干個(gè)

2、簽到本1本、筆1套

3、綬帶若干條

4、椅子若干張

5、胸花若干個(gè)

6、綠色植物若干盆

7、盆花若干盆

 

◆氣氛營(yíng)造

【禮儀小姐】

1、數(shù)量：6位

2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處

備注：禮儀小姐青春貌美，身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景線。

【軍樂(lè)隊(duì)】

1、數(shù)量：若干位

2、規(guī)格：專業(yè)人員

3、位置：主席臺(tái)左側(cè)

備注：軍樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲，使典禮顯得熱鬧非凡，悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的軍樂(lè)聲，余音繞梁，令每位嘉賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高酒店開(kāi)業(yè)儀式的宣傳力度。

【醒獅】

1、數(shù)量：4對(duì)

2、規(guī)格：南獅

3、位置：主會(huì)場(chǎng)中央

備注：醒獅精彩的采青、吐字表演，恭賀唐會(huì)開(kāi)業(yè)大吉大利，為典禮活動(dòng) 增添無(wú)比的興致，增添了喜慶氣氛。

【音響】

1、數(shù)量：l套

2、說(shuō)明：專業(yè)

3、位置：主會(huì)場(chǎng)

 

◆片區(qū)規(guī)劃:

1、禮儀接待區(qū)：可安排在剪彩場(chǎng)地的一側(cè)，由兩張簽到臺(tái)和六名禮儀小姐組成，簽到臺(tái)上鋪紅平絨桌布，并擺放簽到薄、筆墨硯，禮品處擺放臺(tái)卡，臺(tái)面上一側(cè)放置胸花、禮品，由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在酒店入口迎接嘉

賓，一名引導(dǎo)嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品，一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時(shí)處理緊急事件；

2、嘉賓休息區(qū)：可安排在酒店大堂內(nèi)部的服務(wù)區(qū)，桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑嬃系裙└魑患钨e享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂(lè)，給人心情舒暢的感覺(jué)。

 

◆活動(dòng)實(shí)施階段工作安排：

1、XXXX年XX月XX日，上午XX時(shí)禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作，保安人員開(kāi)始對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)；

2、上午XX時(shí)禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)、其他工作人員準(zhǔn)備完畢；

3、上午XX時(shí)主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢；

4、上午XX時(shí)軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到；

5、上午XX時(shí)慶典活動(dòng)正式開(kāi)始。

 

◆儀式程序

1、XXXX年XX月XX日上午XX時(shí)典禮正式開(kāi)始；

2、XX:XX 播放迎賓典，軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓，幫助嘉賓簽到，為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌；

3、XX:XX 嘉賓入會(huì)場(chǎng)就座；

4、XX:XX 音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂(lè)改為舞曲，紅綢被揭開(kāi)，出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)場(chǎng)公眾的目光；

5、XX:XX 舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺(tái)宣布酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(lè)齊鳴)；

6、XX:XX 主持人邀請(qǐng)公司總裁致辭（掌聲）；

7、XX:XX 主持人邀請(qǐng)酒店總經(jīng)理致辭（掌聲）；

8、XX:XX 主持人邀請(qǐng)嘉賓致辭（掌聲）；

9、XX:XX 主持人邀請(qǐng)總裁、總經(jīng)理及嘉賓代表為睡獅點(diǎn)睛，醒獅歡舞，請(qǐng)嘉賓欣賞舞獅表演；

10、XX:XX 主持人宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)；

11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩儀式開(kāi)始，主禮嘉賓及公司總裁、酒店總經(jīng)理為儀式剪彩，舉杯齊飲，鼓樂(lè)齊鳴，醒獅歡舞，放飛小氣球、派發(fā)禮品將典禮推向高潮；

12、XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX酒店隆重開(kāi)業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束。

 

◆后勤保障工作安排

本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?/div>