1、對每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行認(rèn)真的核對一遍。檢查現(xiàn)場的設(shè)備是否有缺失或者問題，確保所有相關(guān)人員的工作安排都妥善協(xié)調(diào)、溝通到位，對時間的安排詳細(xì)，做到?jīng)]有遺漏。 

 

 

 

2、在活動正式開始前半個小時，所有的后臺人員、組織人員、主持人等都應(yīng)該進(jìn)場。檢查所有設(shè)備、場地布置、人員狀況，提前對一遍臺詞等等，保證活動執(zhí)行過程中沒有不良狀況出現(xiàn)。 

 

 

 

3、提前想好座位的安排，并能隨時對座位做到有序安排，能控制好全場的位置安排，包括主席臺、前排位置、托兒位置等等。 

 

 

 

4、如果場地、人力、財力等適合的話，活動策劃公司應(yīng)該在對應(yīng)的安排上都做好預(yù)備，以便應(yīng)對其他突發(fā)狀況。 

 

 

 

5、一定要保證較高的工作效率，有需要時可以快速響應(yīng)。 

 

 

 

6、所有工作人員要確保聯(lián)系方便，聯(lián)系線路通暢。 

 

 

 

7、后臺要杜絕一切不相關(guān)人員進(jìn)入。 

 

 

 

8、在一個環(huán)節(jié)還沒結(jié)束前要準(zhǔn)備好下一個環(huán)節(jié)所需要的一切，相關(guān)人員在指定的位置提前待命，保證隨時可以開始行動。 

 

 

 

9、策劃公司要能監(jiān)測整個活動的過程，及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題并解決。 

 

 

 

10、前臺是一場活動的首要門面，策劃公司要時刻和前臺保持密切聯(lián)系，交代好場內(nèi)外的事項，確保前臺的工作可以順利進(jìn)行。 

 

 

 

11、當(dāng)前臺出現(xiàn)問題的時候，策劃公司要想辦法及時協(xié)助解決。 

 

 

 

12、策劃公司要記得及時提醒相關(guān)人員準(zhǔn)備好或者做好自己的事項。 

 

 

 

13、要注意觀察到場人員的細(xì)微反應(yīng)或者問題，盡量把細(xì)節(jié)服務(wù)做到最好，避免引起他們的不滿及顯露問題，對相關(guān)人員的合理要求要及時滿足。 

 

 

 

14、在活動過程中對活動的環(huán)節(jié)也不能松懈，發(fā)現(xiàn)活動環(huán)節(jié)等有欠缺要及時查缺補漏。 

 

 

 

15、發(fā)現(xiàn)有人員出現(xiàn)一些不能公開提醒的問題時，要想辦法用巧妙的方法提醒對方。 

 

 

 

16、策劃公司還要掌控好活動進(jìn)行的時間安排和環(huán)境的狀況。