一、分紅及時間安排
每一次晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責(zé)確定等。
二、詳細的物料清單
一場晚會必然有很多的活動物料，在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。
三、預(yù)留足夠的布場時間
晚會策劃方案中，一般都設(shè)計了整場活動的流程，而在晚會活動策劃執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。
四、設(shè)備必須提前調(diào)試
晚會活動策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備，這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認運行沒有問題。
五、活動要做好預(yù)案
任何一場活動都可能出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動預(yù)案準備得越充分，越能保證活動的效果。
