一、晚會(huì)活動(dòng)策劃流程管理

會(huì)會(huì)部受理預(yù)訂是會(huì)會(huì)流程的第一步，也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)訂工作做得好與壞，直接影響到會(huì)會(huì)的設(shè)計(jì)策劃及整個(gè)會(huì)會(huì)活動(dòng)的組織與實(shí)施。因此，會(huì)會(huì)部應(yīng)設(shè)預(yù)訂專門機(jī)構(gòu)和崗位，挑選有多年餐飲工作經(jīng)歷、了解市場行情和有關(guān)政策、應(yīng)變能力較強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)豐富的人員承擔(dān)此項(xiàng)工作，從而推動(dòng)會(huì)會(huì)的銷售。

二、晚會(huì)活動(dòng)策劃預(yù)訂的主要工作流程如下

會(huì)會(huì)合談-接受預(yù)訂一填寫會(huì)會(huì)預(yù)訂單一填寫會(huì)會(huì)安排日記本一簽訂會(huì)會(huì)合同書一收取訂金一跟蹤查詢一正式確定一發(fā)布會(huì)會(huì)通知

會(huì)會(huì)部要了解有關(guān)會(huì)會(huì)活動(dòng)的各種信息，它為會(huì)會(huì)活動(dòng)的策劃和設(shè)計(jì)提供正確、充足、必要的依據(jù)。

這些信息包括

1、赴會(huì)客人人數(shù)。

2、會(huì)會(huì)規(guī)格。

3、賓客風(fēng)俗習(xí)慣。

4、賓客生活忌諱。

5、賓客特殊需要。

6、如果是外賓，還應(yīng)了解國籍、宗教、信仰、禁忌和口味特點(diǎn)等。

對于規(guī)格較高的會(huì)會(huì)，還應(yīng)掌握下列事項(xiàng)

1、會(huì)會(huì)的目的和性質(zhì)。

2、會(huì)會(huì)的正式名稱。

3、賓客的年齡和性別。  

4、有無席次表、坐位卡、席卡。 

5、有無音樂或文藝表演。  

6、有無司機(jī)費(fèi)用等。

7、主辦者的指示、要求、想法。