一、會場布置的方案

 

首先是答謝會活動策劃的選址，場地可選擇離主辦方距離較近的酒店宴會廳作為本次活動的主辦場；其次制作會場的效果圖與主辦方確認(rèn)并布置，設(shè)計需要遵循答謝會活動的氛圍和切合主辦方想突出的主題：具體分為三點(diǎn)，第一點(diǎn)，現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作；第二點(diǎn)，橫幅/背景板的噴繪制作（從簽到區(qū)域，到引導(dǎo)區(qū)域，再到活動的現(xiàn)場）；第三點(diǎn)，人員配置現(xiàn)場禮賓、安保服務(wù)工作。

 

 

 

二、確定答謝會策劃的細(xì)節(jié)

 

1、確定答謝會活動人數(shù)和聯(lián)絡(luò)方式，準(zhǔn)備邀請函進(jìn)行要邀約（可通過郵件、電話、短信）

 

2、在簽到處備好簽到表和筆以便出席人員簽到

 

3、現(xiàn)場桌椅擺放、道具及資料擺放，橫幅懸掛、指引牌是否到位

 

4、檢查電腦、投影設(shè)備、影像設(shè)備及所需道具是否就緒，如需頒獎提前準(zhǔn)備禮儀服、獎盤、錦旗、獎狀、獎杯等

 

5、餐飲準(zhǔn)備，采購暖場小吃及茶點(diǎn)，確定答謝會活動的菜譜

 

6、答謝會活動資料的準(zhǔn)備，文字、圖片、音樂等準(zhǔn)備工作

 

7、確定主持人的人選，以掌控答謝會活動進(jìn)度及氣氛的負(fù)責(zé)人等

 

  

 

三、活動流程

 

1、結(jié)構(gòu)：對于答謝會活動策劃的流程，通常是：開場、演講、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要部分組成。而最關(guān)鍵的并不是我出席者們是不是了解這個流程，而是對于這些基本流程，我們應(yīng)該如何去合理搭配，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠?qū)φ麍龌顒幼龀鍪裁礃拥呢暙I(xiàn)。

 

2、思路：作為答謝會活動策劃和主辦方，我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場答謝會都盡顯熱烈和融洽，同時又能給所有出席人員驚喜，使之顯得與眾不同。

 

3、答謝會活動框架：主持開場、領(lǐng)導(dǎo)致詞、互動環(huán)節(jié)、來賓用餐、中場演出、助興表演、獎品頒發(fā)。