1、組建負責團隊

 

一個負責任的團隊是很重要的，團隊內(nèi)部分工協(xié)作，各司其職，這樣才能讓最大程度上的提高工作效率，避免出現(xiàn)紕漏。

 

2、一個完整的策劃案

 

編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發(fā)展方向，這樣才能做到有的放矢，明確開業(yè)典禮的目的，準確定位開業(yè)典禮的主題，能夠幫助公司做到更好的宣傳，為未來的事業(yè)發(fā)展做出良好的鋪墊；其次，策劃案一定要非常詳盡，把慶典的每一個具體環(huán)節(jié)，具體負責人都清清楚楚的標明，以防慶典現(xiàn)場出現(xiàn)混亂；最好有一套完整的風險體系，如果慶典現(xiàn)場出現(xiàn)任何意外情況，都能夠完美的化解。

 

3、前期準備

 

首先要選擇場地，選擇開業(yè)慶典的場地是很重要的，盡量把地點選擇在公司所在的地方，或者離公司較近的能夠吸引到更多目標客戶的大型地點；而且所選場地的規(guī)模大小以及其附近的交通情況等等也很關鍵，這都是選擇場地的考量條件；準備物料，圍繞慶典的主題，準備相應的裝飾材料，盡量使現(xiàn)場看起來更加熱鬧喜慶；確定慶典時間，選時間之前一定要做好功課，確定不會與其他大型老牌企業(yè)或者其他重要時刻相沖突，然后準備邀請嘉賓的名單，提前給他們發(fā)送制作精美的請柬或者傳真，態(tài)度要顯得誠懇，一定別忘記邀請媒體記者，在現(xiàn)在這個信息時代，文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的哦！

 

4、慶典現(xiàn)場

 

在開業(yè)慶典上，不要一味沉悶的介紹公司前景以及產(chǎn)品，可以設置一些歌舞節(jié)目，如果公司的成本允許，也可以邀請到明星藝人，這也可以為前期宣傳時增加噱頭，吸引到更多的潛在客戶；在開始慶典之前，一定進行彩排，彩排的次數(shù)越多，越容易發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的漏洞并提出解決方案，規(guī)避可能出現(xiàn)的意外；在慶典開始當天，各個環(huán)節(jié)負責人員一定不能松懈，時刻注意任何突發(fā)情況，及時解決。

 

公司的開業(yè)慶典是一個新公司營造一個良好形象的第一步，了解以上4點，相信能夠幫助有需要的人大致了解開業(yè)慶典的具體流程。想要舉辦一場完美的開業(yè)慶典也絕非易事，所以對于一個追求完美的人來說建議找專業(yè)策劃公司執(zhí)行。