(1)確定慶典活動策劃的主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。

 

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

 

(3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

 

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

 

(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。

 

(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

 

(7)可在慶典活動策劃中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

 

(8)慶典活動策劃結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

 

(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。

 

(10)選擇慶典活動地點要小心謹慎，如若選擇不慎（例如噪聲污染、交通不便等等），那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼。

 

(11)對活動現(xiàn)場環(huán)境，我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。

 

(12)設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好，對于播放的樂曲要進行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據流程過一遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。

 

(13)慶典活動舉行的成功與否，有沒有達到預想的效果關鍵還在于擬定的慶典活動流程。我們需要注意的是時間宜短不宜長，最多一個小時，其次程序也不能太過復雜或過少，否則不僅會分散出席者的注意力，并給人以慶典活動內容過于凌亂之感，反正一般慶典活動最好是短小精悍為宜。