第一、禮儀策劃組織分工

 

慶典禮儀活動所用的時間雖然不長，但事關(guān)重大，所以對慶典活動各項(xiàng)繁瑣的準(zhǔn)備工作，事無巨細(xì)，均不可疏漏。要請幾位專業(yè)的禮儀人員進(jìn)行統(tǒng)籌和策劃，作出明確分工，有的負(fù)責(zé)邀請和接待客人，有的負(fù)責(zé)慶典的程序和進(jìn)行，有的負(fù)責(zé)后勤保障，有的負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。全部工作人員各負(fù)其責(zé)，協(xié)調(diào)配合，保證慶典的圓滿成功。

 

第二，擬定慶典程序

 

慶典程序是慶典活動的中心環(huán)節(jié)，整個慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應(yīng)當(dāng)精明強(qiáng)干，口才較好，有應(yīng)變能力，并且熟悉各方面情況。因?yàn)橹鞒秩藫?dān)負(fù)著掌握進(jìn)程，駑駕全局、調(diào)節(jié)氣氛、處理隨時出現(xiàn)的問題的重任。

 

禮儀慶典程序一般由：宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項(xiàng)目組成，不同的慶典活動還要求安排不同的相關(guān)項(xiàng)目，使整個禮儀慶典過程完整，協(xié)調(diào)。在擬定程序的同時，還要安排落實(shí)致辭人的人選，每個人的發(fā)言應(yīng)當(dāng)眼建議和，切忌冗長。如有其他活動，也要實(shí)現(xiàn)落實(shí)人員，交代清楚各自的職責(zé)和要求

 

第三，慶典的布置場地

 

要根據(jù)典禮的規(guī)模、時間、形式的要求來安排場地，并進(jìn)行布置。不同的店里不知的格調(diào)各有不同，要根據(jù)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣安排。場地的音響設(shè)備要保持情況良好，有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂隊(duì)，以渲染氣氛。

 

第四，后勤工作

 

慶典的后勤工作相當(dāng)繁重，少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以，事先要有充分的準(zhǔn)備。對經(jīng)濟(jì)賬務(wù)、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負(fù)責(zé)。

 

第五，發(fā)出通知

 

在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請，并呈請柬。有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發(fā)出邀請。