大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。對于企業(yè)來說，是公關(guān)工作中經(jīng)常使用大型活動的策劃方法?；顒硬邉澒痉治稣J(rèn)為，大型活動策劃可以遵循以下三部曲:1.大型活動策劃特點(diǎn)：可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析二者兼顧。2.大型活動策劃排期.3.策劃的傳播：分階段的營銷宣傳.

 

一、大型活動策劃特點(diǎn)：可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析二者兼顧。

 

一次具有轟動效應(yīng)的大規(guī)?；顒?，往往是先從一個(gè)不起眼的創(chuàng)意點(diǎn)逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點(diǎn)主要來自參與項(xiàng)目策劃的文案和策劃會，有時(shí)也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們在與公眾或其他消費(fèi)者的接觸中，了解到最新的市場需求信號，然后及時(shí)反饋到項(xiàng)目組，再將這些信號進(jìn)行梳理、篩選.再將備選方案呈部門領(lǐng)導(dǎo)審核，方案(通常是草案)通過后再進(jìn)行細(xì)化，最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。要瓦選點(diǎn)子的標(biāo)準(zhǔn)包括活動的可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析，三者必須兼顧，才能確保活動的實(shí)際意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點(diǎn)子可能非常富有新意，也能帶來一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益，但操作難度太大，需要動用太多的人力，可能時(shí)機(jī)不成熟，也可能存在本組織和相關(guān)組織的資源相差太遠(yuǎn)等各種客觀因素，也只好忍痛割愛了。

 

二、大型活動策劃排期

 

時(shí)代背景、人員和天氣等因素的影響大型活動策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案，也就是說在執(zhí)行具有一定的彈性，而不是拘泥于文本上的條條框框。因?yàn)?，每一次活動在客觀上都可能遇到時(shí)代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其他一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響，所以在策劃之初就必須考慮周全，為活動執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。

 

 

 

 

 

 

 

三、策劃的傳播：分階段的營銷宣傳

 

確定了活動的排期后，就應(yīng)該馬上考慮針對活動的新聞點(diǎn)提煉、廣告創(chuàng)意。在此階段，除了創(chuàng)意毋庸置疑很重要以外，前期媒介傳播的投放也是值得重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。一次活動的廣告投放包括預(yù)熱、沸騰和保溫蘭個(gè)階段，其中預(yù)熱期主要以新聞做好鋪墊，輔以打出硬廣告。筆者認(rèn)為，大部分新聞策劃在前期新聞宣傳的同時(shí)，應(yīng)開通網(wǎng)上宣傳陣地(與商業(yè)網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站合作) ;高潮期開始，除了搞好活動現(xiàn)場的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外，有條件的可增加硬廣告的投放密度;在保溫期，以后續(xù)的新聞報(bào)道為本次活動作一個(gè)總體回顧與點(diǎn)評。

 

此外，大型活動策劃還需有嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次，因?yàn)榇笮突顒硬煌谂碾娪?、電視。拍電影、電視能拍蘭、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。在一些個(gè)案中，因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故的不少。2004 年春節(jié)，北京密云彩虹公園發(fā)生了嚴(yán)重的踩踏事故，導(dǎo)致數(shù)十人死亡。這個(gè)活動的領(lǐng)導(dǎo)者、策劃人員、組織人員及相關(guān)人員因此被撤職甚至判刑。所以，對大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。這也是現(xiàn)在舉辦活動中講究細(xì)節(jié)的地方。細(xì)節(jié)把握好了才能決定大型活動成功舉辦。