做活動過程中不是簡單的一項(xiàng)目事情，尤其是對于一些大型的活動，其中還牽涉到很多溝通對接的環(huán)節(jié)，尤其是甲方與乙方有的活動還需要第三機(jī)構(gòu)的也要有，下面為大家介紹一下關(guān)于活動場地，創(chuàng)意與制作，燈光與裝飾，等方面的一些對接工作，需要考慮的問題又有哪些。下面會為大家概述，了解好，希望對你的活動策劃，能有一個(gè)清晰的梳理，做出更好的活動，對于雙方來講都是共贏!
1、場地
“一旦我們簽署合同，我們就已經(jīng)獲得了這個(gè)項(xiàng)目，那時(shí)我們才真正開始著手所有事情的具體細(xì)節(jié)。我們會回到客戶最終確定的場地。這還意味著，無論什么樣的審批和許可，比如特殊活動許可，都要填寫申請與簽字，以便我們能夠繼續(xù)的向前推進(jìn)，無論是消防許可，還是搭建和安全許可。通常情況下，戶外公共場地的活動與活動現(xiàn)場布局是密切相關(guān)的，如果為了做首映式的紅毯儀式，我們要關(guān)閉好萊塢大道，那就必須獲得好萊塢管理當(dāng)局的批準(zhǔn)。在特殊活動中很多時(shí)候會伴隨著大量的行政許可，比如現(xiàn)場需要足夠多的警察，所有這些許可都需要很早就開始進(jìn)行。
這還包括讓消防局批準(zhǔn)我們的樓層平面圖——以確保有足夠的緊急出口，或者確保人群的流動是安全的，并且沒有任何緊急出口被舞臺或裝飾所阻塞。所以我們需要把所有的布局都設(shè)計(jì)出來，并制定一個(gè)方案，以便能獲得批準(zhǔn)。
2、創(chuàng)意與制作
一旦我們確定了場地，我們就會與客戶選擇的供應(yīng)商開始溝通以實(shí)現(xiàn)提案中的內(nèi)容。很多時(shí)候，客戶們都希望對活動的視覺表達(dá)了如指掌，但的確也有一些客戶很樂意讓我們根據(jù)自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)做一些有創(chuàng)造性的工作，他們不太喜歡過于關(guān)注細(xì)節(jié)。有時(shí)我們會使用常規(guī)的供應(yīng)商，有時(shí)我們可能會嘗試新的供應(yīng)商。更多的時(shí)候我們喜歡把新舊供應(yīng)商混在一起，而不是總是使用相同的，因?yàn)槲覀儾幌Ｍ械幕顒涌雌饋矶家粯印?/div>
3、燈光與裝飾
現(xiàn)在我們可以開始著手進(jìn)行一些更詳細(xì)的現(xiàn)場元素，比如燈光設(shè)計(jì)。我們會和燈光供應(yīng)商見面，討論我們想讓現(xiàn)場呈現(xiàn)一個(gè)什么樣的燈光氛圍，或者我們會仔細(xì)地進(jìn)行活動現(xiàn)場布料的選擇，決定哪一款最適合主題，或者是否有其他特殊的裝飾設(shè)計(jì)需要做。
通常活動創(chuàng)意總監(jiān)，會根據(jù)自己的創(chuàng)意思路畫一些草圖出來。我們就必須與制作商討論，如何完成我們提出的任何東西。如果一個(gè)活動涉及到的制作項(xiàng)目較多或是定制的物料，我們通常會提前到更早來與制作商討論，有可能預(yù)算一旦通過，我們就進(jìn)入了制作流程。
以上是活動策劃公司帶來的一些活動流程的對接工作，這只是小小的一部分，相信還有一些對接沒有概述完整，總之對大家都有一個(gè)活動清晰思路的認(rèn)識。關(guān)于更多活動策劃對接交流工作我們會陸續(xù)為大家?guī)恚?/div>
標(biāo)簽：
