對于峰會論壇活動策劃，首先確定論壇的主題內(nèi)容、活動預(yù)算。這。其次此類活動策劃也需要提前策劃好峰會論壇的大致內(nèi)容。這兩個大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模

 

我們認為高峰論壇活動策劃，確定這幾個大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模。峰會論壇活動策劃，最好是有一套完整詳細的管理方式。

 

如果在策劃方案出來后，有執(zhí)行計劃確認表，上面有項目目標、里程碑、推進計劃、實施路徑、具體工作任務(wù)等。這不僅方便了活動策劃者，隨時掌控活動進度，可以通過表格了解項目各階段的實施情況和結(jié)果交付。對于客戶來說，這是體現(xiàn)專業(yè)度和服務(wù)的地方，即給自己添麻煩從而才能為客戶提供方便和舒心，現(xiàn)在都講用戶體驗，所以服務(wù)必須做的徹底、到位。更重要的是有套科學(xué)的管理方法，不會在項目前期準備的時候出狀況，而且在物料方面得到節(jié)省的效果，極大減少了重做、做錯這些情況的發(fā)生。

 

 

 

 

 

 

 

高峰論壇活動策劃注意細節(jié)

 

1、論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管峰會論壇活動屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。在論壇議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

 

2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響高峰論壇的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，論壇地點或論壇的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。

 

3.論壇現(xiàn)場氣氛控制，現(xiàn)場執(zhí)行總負責(zé)人，可以在現(xiàn)場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。

 

4.主持人，在高峰論壇活動中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。