活動策劃公司認為好的公關(guān)活動文案,離不開以下要素。
一、調(diào)查分析
活動策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優(yōu)勢點,問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學性,資料收集的真實性和全面性,分析結(jié)論的可靠性。
二、標題
一份完整的活動策劃文案,必須有一個標題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報告。
標題撰寫要明白易懂。
三、目標戰(zhàn)略
為了提高活動的效果,必須確立活動目標。應根據(jù)組織的具體情況選擇目標分類,如將目標分成總目標與分目標,長遠目標、階段目標、具體目標等。
四、創(chuàng)意說明
創(chuàng)意是活動成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是活動人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創(chuàng)造性思維活動,它是整個活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的活動策劃,能吸引和感染公眾,使活動傳播受到良好的效果。創(chuàng)意的內(nèi)容包括:1. 活動主題?;顒又黝}要新穎,富有獨特性和個性,有意境感和吸引力。2. 活動名稱和項目。3. 標語。4. 宣傳作品等。
五、媒介策略
公共關(guān)系活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環(huán)。媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
六、活動計劃
活動計劃是對具體活動的指導。應根據(jù)各個活動項目分別制定各項活動計劃?;顒佑媱澮兄苊苄?、可操作性和具體性。
七、經(jīng)費預算
正確的經(jīng)費預算是實施活動的保證。經(jīng)費預算要合理、全面、留有余地。
八、效果評估
正確的評估本次活動的效果,有助于組織了解活動方案的實現(xiàn)程度,衡量活動的實際效果,調(diào)動活動人員的積極性,并為下一輪活動工作提供新的信息。效果評估要依據(jù)目標,實事求是,并給出評估的效果的方法。