一、活動策劃要素:
一個活動,都是由大大小小的要素組成,沒有這些要素,就不能稱之為一個活動;量變積累,才能躍變,把每項活動要素,確保這些要素一一做好,才能讓活動成功,活動要素分為哪些呢?活動要素包括以下:1. 時間2. 地點3. 人物4. 交通5. 服務(wù)與接待6. 內(nèi)容和過程7. 場景和情境8. 餐飲和住宿9. 用品。正是這些要素,構(gòu)成了一個活動。
二、活動步驟:
在Goldblatt的活動管理模型中,五個成功的活動管理的階段或步驟是:研究、設(shè)計、計劃、協(xié)作和評估。
三、活動準(zhǔn)備工作
活動準(zhǔn)備工作更多指的活動預(yù)算制定、活動贊助、活動目標(biāo)傳播對象分析以及活動宣傳策劃等等。
1.活動贊助:活動對某些群體或組織是有價值的,因此可以吸納贊助者。
2.活動受眾分析:活動可以銷售給潛在的參與者,這需要一整套注冊和邀請的程序?;顒右部赡茕N售給贊助商和廣告商。
3.活動宣傳策劃:活動需要向潛在的參與者宣傳,也需要向目標(biāo)傳播對象和社會公眾宣傳。
四、活動策劃內(nèi)容
策劃內(nèi)容都是與“顧客”的接觸點,任何與顧客發(fā)生接觸的環(huán)節(jié),都是需要精心策劃的?,F(xiàn)在,我們應(yīng)該對活動策劃有了更深的認識:
第一點認識,活動策劃是活動設(shè)計。活動策劃不關(guān)心活動的生產(chǎn)過程(即活動項目管理),只把活動項目管理的事項考慮在內(nèi)?;顒硬邉澲魂P(guān)心這個活動是什么樣子的(即活動藍圖),因此更關(guān)心活動的設(shè)計,即活動中各元素和要素的設(shè)計。
第二點認識,活動策劃包括活動設(shè)計和活動營銷策劃?;顒硬邉澆粌H要策劃活動本身,還要把活動的推廣、宣傳、銷售、贊助等營銷事項考慮在內(nèi)。
第三點認識,活動策劃是活動營銷策劃。活動營銷策劃是活動與顧客的觸點的策劃,本身就包括活動設(shè)計在內(nèi)。