一、賓客姓名標簽的擺放

 

當下流行的是圓桌會議，這樣賓客就可以不分主次、先后。如果正好圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型會議桌，長型會議桌就一定要把順序安排好，這個是至關重要的。一般會議主辦人應在坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推。當然也可靈活掌握，要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。

 

 

 

 

 

 

 

二、鮮花、水果的布置

 

桌面擺放鮮花、水果，為會議室增添一絲亮點。

 

如有提前到達的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，可以給給每個與會人員發(fā)一份會議資料。當嘉賓陸續(xù)到齊后，吩咐會場服務人員倒上茶水。

 

三、投影、擴音設備的提前布置調(diào)試

 

會議前1小時要調(diào)試好擴音設備，且投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)主題幕布或條幅。

 

四、主持人要提升會議氣氛

 

主持人要會利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使每個與會人員參與其中，從而達到預期的效果。

 

五、制定會議紀律

 

在會議入場前，提醒參會人員進入會場前把手機調(diào)至振動或關機，避免擾亂會議秩序。

 

六、做好會議記錄

 

詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。

 

會議管理看似簡單，實質上就算再小的會議，如果要把它做好也是得廢一番苦心的。