大型周年慶典活動因為人員眾多，事務(wù)繁雜，是非常不容易執(zhí)行，稍有忽視，就容易出現(xiàn)紕漏。那么一場企業(yè)周年慶典活動人員，該如何安排人員，做到各司其職，減少紕漏。活動策劃公司——九舟活動策劃有限公司將慶典活動工作清單一一詳細(xì)列舉出來，包括企業(yè)周期慶典活動人員安排

慶典活動人員安排，根據(jù)活動需求，一共分為8個小組

A.活動籌備組

各項目有關(guān)負(fù)責(zé)人，禮儀負(fù)責(zé)人，舞臺負(fù)責(zé)人，物料負(fù)責(zé)人等等，以做到督促慶典活動策劃落實情況，協(xié)調(diào)安排各部門工作，避免突發(fā)事情

B.活動執(zhí)行組

1.負(fù)責(zé)慶典活動當(dāng)天執(zhí)行工作，現(xiàn)場監(jiān)控，流程監(jiān)控

2.慶典活動背景搭建，現(xiàn)場項目布置

3.慶典物料使用，看管，保證物料安全

4.場地使用，搭建

5.保證活動現(xiàn)場水電以及清潔工作

6.人流疏導(dǎo)

C.會場服務(wù)組

與活動執(zhí)行組，不同的是，更多管理活動前的準(zhǔn)備工作。

1.負(fù)責(zé)慶典儀式制作類制作落實

2.負(fù)責(zé)慶典所需物料購買采購工作

3.活動區(qū)域劃分，布置要求，舞臺搭建要求等

4.請柬制作，發(fā)送

5.禮儀安排工作

D.保安組

1.活動保障安全工作

2.嘉賓安全保護

3.慶典活動現(xiàn)場秩序維護及指揮

4.活動現(xiàn)場交通疏導(dǎo)

5.停車指導(dǎo)以及行車路線安排

E.媒體宣傳組

1.負(fù)責(zé)邀請新聞單位

2.負(fù)責(zé)慶典活動攝影，攝像工作安排

3.會場資料配備及發(fā)放

4.活動影像，相冊整理

5.剪報、新聞報道收集

F.設(shè)計制作組

1.慶典活動物料設(shè)計，包括活動背景

2.沿線現(xiàn)場設(shè)計及布置

3.路線指導(dǎo)牌設(shè)計

G.文秘組

1.領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人詞

2.儀式內(nèi)容文本設(shè)計

3.新聞稿編輯

4.主席臺名單及牌位

H.公關(guān)接待組

1.活動現(xiàn)場接待工作

2.簽到環(huán)節(jié)接待

3.協(xié)助其他部門

九舟策劃，創(chuàng)辦于1995年。主營業(yè)務(wù)：活動策劃、會議策劃、會展策劃、慶典策劃、品牌策劃、城市景區(qū)策劃。20多年九舟積累數(shù)十萬項目案例，組建了國際化策劃行業(yè)連鎖資源，共同分享全球策劃創(chuàng)意資源。目前在北京，上海，廣州，深圳，杭州，成都，重慶，武漢，長沙，鄭州，南京，福州，瑯岐，蘇州，天津，大連，西班牙塞維利亞，意大利薩勒諾，泰國曼谷，澳大利亞悉尼，臺灣高雄，臺灣臺北，美國芝加哥、美國洛杉磯，德國柏林、巴西里約等多個國家多個城市均設(shè)立九舟連鎖機構(gòu)。獲得策劃行業(yè)、廣告行業(yè)、會展行業(yè)，以及企業(yè)界等多項證書、榮譽、資質(zhì)等獎項，取得豐碩的成果。