并且活動(dòng)執(zhí)行中，指引牌的擺放、背景板的擺放、舞臺(tái)的搭建等一定要按照活動(dòng)策劃案上面的位置來(lái)擺放，簽到板和嘉賓的隨手禮也要提前跟禮儀溝通清楚，讓禮儀做好引導(dǎo)工作。尤其在舞臺(tái)的長(zhǎng)寬高在策劃之前就要先設(shè)定好，根據(jù)場(chǎng)地的大小測(cè)量出最合適的舞臺(tái)。有些舞臺(tái)造型主辦方會(huì)要求做成異形舞臺(tái)，這樣對(duì)搭建的要求就更高了，所以必須要求專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)執(zhí)行。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)茶歇的擺放也是很有講究的，有一些企業(yè)也會(huì)根據(jù)自己的企業(yè)logo來(lái)做一些茶歇供大家參觀(guān)和品嘗。并且桌椅的擺放形式，裝飾品，燈光音響等都需要在活動(dòng)開(kāi)始之前在檢查一遍，避免活動(dòng)中出現(xiàn)任何問(wèn)題。

專(zhuān)業(yè)的九舟活動(dòng)策劃公司在活動(dòng)開(kāi)始之前都會(huì)安排各個(gè)負(fù)責(zé)人提前溝通好，每一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、配合的流程、演員、禮儀模特等提前做好溝通和準(zhǔn)備工作有備無(wú)患。

任何一場(chǎng)活動(dòng)主持人的要求是特別高的，因?yàn)橹鞒秩说目貓?chǎng)能力決定了這個(gè)活動(dòng)的整體氣氛，所以九舟活動(dòng)策劃公司用的都是之前合作過(guò)的的主持人，這樣比較熟悉，對(duì)主持人的經(jīng)驗(yàn)和能力也比較熟知，避免在活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)尷尬的事情主持人應(yīng)對(duì)不了。

整個(gè)活動(dòng)的環(huán)節(jié)都是需要大家一起來(lái)配合完成的，并不是靠一個(gè)人來(lái)完成的，活動(dòng)是由人來(lái)參加。每一個(gè)人都是不可控的，所以需要大家都積極的配合，并且提前做好一份備用方案，避免活動(dòng)中有什么突發(fā)狀況好應(yīng)急處理。

一場(chǎng)活動(dòng)需要九舟活動(dòng)策劃公司幾天的籌備才能策劃出一場(chǎng)滿(mǎn)意的活動(dòng)，并且為了保證活動(dòng)的萬(wàn)無(wú)一失，我們必須是所有的人全力配合，并且每個(gè)人必須有一定的專(zhuān)業(yè)度和經(jīng)驗(yàn)，這樣對(duì)待活動(dòng)中的任何問(wèn)題我們都可以隨機(jī)處理，確保每一場(chǎng)活動(dòng)都是順利進(jìn)行!