2017年終歲末,企業(yè)都會(huì)舉辦年終會(huì)議總結(jié)過(guò)去的工作和計(jì)劃下一年的工作目標(biāo),而且還會(huì)舉辦游戲娛樂(lè)表演活動(dòng)和宴席,當(dāng)然少不了獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)金,來(lái)犒勞一下公司員工。企業(yè)年會(huì)的流程該如何合理安排呢?北京輝煌正元國(guó)際文化傳媒有限公司跟大家分享。
時(shí)間安排。公司年會(huì)一般有一天的時(shí)間。至少提前一個(gè)月發(fā)出通知給每個(gè)員工。方便他們準(zhǔn)備年會(huì)的節(jié)目和會(huì)議講話。
內(nèi)容策劃。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部郵箱或其他方式提前一個(gè)月發(fā)出年會(huì)活動(dòng)公告,讓每位領(lǐng)導(dǎo)和員工提前知道年會(huì)內(nèi)容。并且口頭或電話告知各階層領(lǐng)導(dǎo),以示尊重,并告知每人會(huì)議講話的時(shí)限。年會(huì)內(nèi)容包括:領(lǐng)導(dǎo)講話、游戲娛樂(lè)節(jié)目安排、會(huì)議流程安排等等。
場(chǎng)地選擇。根據(jù)公司的實(shí)際參加員工人數(shù),選擇一家酒店或會(huì)館,必須有帶會(huì)場(chǎng)和舞臺(tái)的。地點(diǎn)可以選擇在鄰近的市區(qū),因?yàn)閱T工對(duì)本市的環(huán)境比較熟悉,選擇遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方可以增加他們的新鮮感。而且可以當(dāng)作一次公司的短途旅游活動(dòng)。
節(jié)目統(tǒng)計(jì)。距離年會(huì)前2個(gè)星期要完成統(tǒng)計(jì)報(bào)名的節(jié)目和提交資料(配樂(lè)、道具準(zhǔn)備)。節(jié)目可以分舞蹈、歌唱、小品等等,合理安排節(jié)目表演時(shí)間。
用品采購(gòu)。年會(huì)前的兩個(gè)星期基本就是采購(gòu)獎(jiǎng)品、節(jié)目道具、年會(huì)用品(宴會(huì)紅酒、裝飾品、禮炮等等)。而且還要預(yù)定好車(chē)輛,如果是距離宴會(huì)地點(diǎn)比較遠(yuǎn)的。
主持人安排。選主持人最要緊的是能說(shuō)會(huì)道,而且長(zhǎng)相也要可以,因?yàn)檫@是公司形象的代表??梢蕴崆耙粋€(gè)禮拜做好準(zhǔn)備,最好是男女搭配。