組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　毋庸多言，慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。

　　慶典活動(dòng)準(zhǔn)備可分為兩大塊：慶典場(chǎng)地布置和慶典文藝演出。

　　現(xiàn)階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經(jīng)越來(lái)越不能滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)大家對(duì)慶典的追求,大家應(yīng)該都有看過(guò)奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式,它其實(shí)也算一種慶典,也就是說(shuō)現(xiàn)今的慶典,方式講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎,因次,就誕生了專(zhuān)業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司,策劃公司,他們有著專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì),策劃團(tuán)隊(duì),也將會(huì)把慶典這個(gè)行業(yè),推向新的方向