大型活動策劃方案
發(fā)布日期:2016-03-16 發(fā)布員:濟南慶典公司
篇一:大型活動策劃方案
活動策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關于大型活動策劃的——活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
篇二:大型公關營銷活動策劃方案
一切營銷活動終極目標就是迅速提升產(chǎn)品終端銷量、擴大市場占有率,任何沒有最終實現(xiàn)這個目標的公關營銷活動都不能稱之為成功的,不是紙上談兵,就是空中樓閣,更關鍵的是勞命傷財。XX年12月,tcl手機成功通過韓國影星金喜善西安之行大型公關營銷活動{以下簡稱“西安之行”},達到迅速提升品牌知名度和影響力的目的,從而乘勢而起在西北地區(qū)激烈的市場競爭當中脫穎而出,率先全國實現(xiàn)行業(yè)銷售前三強的目標,而活動總體費用不過60多萬,成為業(yè)界最為成功的經(jīng)典案例。究竟具體是如何實施則則是業(yè)界驚羨的地方。筆者期間恰好是整個活動方案的撰寫者及整個活動實施的組織參與者,回顧總結(jié)編成此文,以供營銷界朋友評鑒。
第一章 天時地利人和
一、天時
“西安之行”活動時間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節(jié)來臨之際,各個廠家必將花大的資金對產(chǎn)品銷售進行宣傳造勢,而tcl移動通信公司出其不意的大打服務品牌宣傳,以金喜善12月來華進行“事件營銷”,開展公關活動,請金喜善出任“移動天使”,吸引消費者注意力,將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣,拉開服務營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關注,進一步塑造tcl手機高品質(zhì)、高價值品牌形象,形成良好的口碑效應,從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。
二、地利
古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市,先后有14個王朝建都,時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量,共有近50個大中專院校,幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟龍頭,這里人杰地靈,人文和商業(yè)氣氛都相當濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安,由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個tcl集團的歷史地位和現(xiàn)實地位都相當重要。
三、人和
tcl移動通信當年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物,更是一個魅力超群的營銷高手,“激情營銷”的倡導者,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強的各級經(jīng)銷商隊伍;也經(jīng)過主動溝通和多次合作,結(jié)識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當一批向心力強、業(yè)務素質(zhì)精良的內(nèi)部營銷人員。此外,tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關傳媒、售后等領導和專門人員進行協(xié)助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨,更增強“西安之行”活動的人氣。
第二章 活動整體概述
“西安之行”活動在12月6、7、8日展開,以大南門入城儀式為熱身,以“移動天使移動服務”新聞發(fā)布會為核心,以商場簽名促銷活動為高潮,以參觀兵馬俑博物館活動為完美結(jié)局,整個3天活動安排一氣呵成,中間穿插tcl移動通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會活動?;顒訉ο笾苯佑|及消費者、零售商、包銷商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構(gòu)、競爭對手等,持續(xù)效果長達一年多。
第三章 前期精心的準備
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進行組合式傳播,運用廣泛的宣傳載體,包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等,力求最大化告知受眾人群,極大地提高關注度。
一、硬性廣告
“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告,在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當?shù)貎?yōu)勢報媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳
眾所周知,軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優(yōu)點。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點撰寫相關軟文,在配合當?shù)孛襟w關于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業(yè)動態(tài)類等]的信息發(fā)放量,使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結(jié)合在一起。
篇三:大型公益活動策劃案
一、活動背景
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統(tǒng)美德,提高全民慈善理念,xx年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍,弘揚慈善文化,倡導奉獻愛心,本次晚會是慈善與本土文化的完美結(jié)合,以“愛心傳遞,真情助學”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。
二、活動目的、意義
開展以“愛心傳遞,真情助學”為主題的慈善義演活動,是為了引導更多的市民關注焦作貧困學生,關注我們身邊的弱勢群體,我們真誠希望社會各界人士盡自己一份小小的心意,俗話講滴水能匯成大海,只要人人獻出一份愛,這世界將變的更美好!
以義演方式倡導市民關注我們身邊的貧困學生,通過義演活動喚起全社會對慈善事業(yè)理解、尊重、關心與幫助,擴大慈善事業(yè)的影響力。倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的義工精神。
三、組織機構(gòu)
主辦單位:愛心助學會
支持單位:富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司
合會援助單位:
協(xié)辦單位:
承辦單位:
活動名稱:“愛心傳遞,真情助學”大型慈善義演
活動時間:2011年9月11日(周六)
活動地點:東方紅廣場
宣傳媒體:山陽論壇
四、贊助公司方面
(一)自己協(xié)調(diào)捐助單位,確定捐助意向和捐助金額。
(二)用希望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)
(三)在義演中,請贊助公司上臺舉捐助牌。
(四)在演出場地周邊布置展板,對熱心企業(yè)、個人進行答謝。
五、安全預案
為確?;顒悠陂g的安全,使本次活動順利、圓滿地進行,特擬定安全保衛(wèi)工作方案如下
(一)指導思想:精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責,確保晚會萬無一失,使慈善義演安全順利進行。
(二)組織領導:為加強本次活動安全保衛(wèi)工作的組織領導,**同志負責,成立后勤保障應急小組,負責布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動的安全保衛(wèi)后勤工作。
八、募集資金使用計劃
1、助學計劃:所募得的款項一部分用捐助貧困學生(400元/人/學期)
2、募集資金比較充裕的情況下,建立圖書室2座(大概8000元)
附:義演演出方案
晚會負責人:開心樹:組員:紅姐
節(jié)目的收集和審核,義工工作的分配。
外聯(lián)組:鋼槍:、飯米粒兒姚紅磊
負責聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場的義賣商家的尋找及義賣活動策劃
接待組:天高任鳥飛:獨舞:
負責各個相關組織人員的接待和關系的協(xié)調(diào)、場地的聯(lián)系
宣傳組:農(nóng)門龍少:高興建
負責宣傳品的設計,定稿
范華平(金典婚慶)
負責演出現(xiàn)場的設備{燈光、音響、舞臺等的設計維護}
晚會總協(xié)調(diào):陽光生活:
1、向社會征集內(nèi)容健康向上節(jié)目,望熱心朋友積極參加并提供支持!
具體聯(lián)系:晚會負責人:開心樹:組員:紅姐
節(jié)目的收集和審核,義工工作的分配。
2、活動當天將進行現(xiàn)場義賣;
具體情況請聯(lián)系:在水一方
企業(yè)捐助請聯(lián)系外聯(lián)組:鋼槍:
篇四:大學生大型綜合競技活動策劃書
一、活動背景:
為了提高大學生綜合素質(zhì),培養(yǎng)敏捷的思辨能力,營造理論研討氛圍,豐富校園生活,地理協(xié)會,旅游愛好者協(xié)會,“綠風”環(huán)保志愿者協(xié)會,將舉辦以“和諧校園 青春共舞”為主題的第二屆大型綜合競技活動,希望借此機會,引導我院學生博覽群書,熱愛運動,成為多才多藝的大學生。
二、活動目的:
提高大學生的知識素養(yǎng),讓大學生的德,智,體得到全面發(fā)展,并在競賽中培養(yǎng)大家的團隊協(xié)作能力,通過活動提高大家學習興趣,增長相關知識,培養(yǎng)科技創(chuàng)新的精神,鍛煉實踐能力。
三、策劃舉辦單位:“綠風”環(huán)保志愿者協(xié)會,地理協(xié)會,旅游愛好者協(xié)會。
四、活動對象:全院學生。
五、活動時間:
報名時間:xx年5月14--28日18:00止
比賽時間:xx年5月29日—6月4日
六、活動安排
(一)前期準備:
1、前期宣傳,以網(wǎng)站,海報,飛信,qq等方式進行全院范圍內(nèi)的宣傳。
2、前期安排:申請活動場地,購買活動道具,制定比賽規(guī)則。
3、報名方式:
參賽的選手可以通過發(fā)送短信的方式,將個人信息(姓名,系別,班級)發(fā)送到報名接受號碼,獲得回應后,即為報名成。
報名電話:丁 浩:18256632234 程 雪:18256626683
周振超:18256625900 潘志豪:18256626281
(二)比賽期間:
初賽:由社干進行預選,并決定進入半決賽的人員名單;
時間:5月29日8:30~10:30; 地點:一食堂一樓;
初賽形式:乒乓球拍托球。
1.宣讀比賽規(guī)則:
(1)每位選手將手拿乒乓球拍,將沿著組織者所規(guī)劃的路線將乒乓球送到終點,即成功進行下輪比賽
(2)每人僅有兩次機會
(3)禁止找人代替,否則取消參賽資格
(4)失敗者將被淘汰
半決賽:由社干進行預選,并決定進入決賽的人員名單
時間及地點:5月29日13:30~15:00 博古樓南101
2.成功者將進入第二輪比賽——我是k歌王
(1)組織者將在多張卡片上寫下歌手的名字,并混淆之
(2)每位選手將隨機抽取一張,并唱出該歌手的歌曲任一首的片段,即可過關,否者,將被淘汰(僅一次機會)
(3)禁止找人代替,否則取消參賽資格
決賽 :將由半決賽選出的人員按照每組3人分組進行決賽
時間及地點6月4日15:00~17:00 博雅南102 (暫定 由于放假可能前移)
3.決賽形式:廢舊物品環(huán)保時裝秀比賽、
(1)主持人開場白
(2)評委兼裁判的介紹,比賽總規(guī)則,參賽各組介紹
(3)比賽環(huán)節(jié);
第一輪,選手按照組序分別向裁判介紹本組人設計的服裝內(nèi)涵,風格,成本等;
第二輪,裁判做出相應的點評和建議,并給予相應的分數(shù);
第三輪,主持人負責統(tǒng)分,列出名次。
注:1.服裝的材質(zhì)不限,材料自備。但要真人大小;
2.衣服可真人展示,亦可僅用衣架展示(道具自備);
3.符合“綠色環(huán)保,低碳生活”的主題,可購買相應的小飾品點綴其上;
4.服裝必須自制,不可找人代做,否則取消參賽資格;
(4)獎項設置:按分數(shù)名次作一、二、三等獎。
(5)獎品:
一等獎(一組):每組價值150元精美禮包一份;
二等獎(兩組):每組價值90元精美禮包一份;
篇五:紀念建黨周年大型文藝晚會策劃書
一 策劃書名稱
“紀念建黨**周年大型文藝晚會策劃書”
二 活動背景
1921年我們敬愛的黨組織在上海成立,直到今天我們敬愛的黨已經(jīng)走過了90個年頭。這90年的風雨,90年的艱苦,90年的不斷向前共同見證了黨的光輝歲月!在中國共產(chǎn)黨的領導下,中國取得了抗日戰(zhàn)爭的勝利,完成了中國的解放事業(yè);在中國共產(chǎn)黨的領導下,1949年建立了中華人民共和國,從此中國走向了獨立自主的道路;在中國共產(chǎn)黨的領導下,1978年改革開放中國的經(jīng)濟取得了質(zhì)的飛躍,人民過上了幸福的生活;在中國共產(chǎn)黨的領導下,中國的在政治,經(jīng)濟,文化,生活等方面都取得了巨大的成就!九十周年征程金光燦爛,用生動的文藝演出向祖國回報,用優(yōu)美的旋律記錄輝煌此刻,雄偉壯麗的殿堂,氣勢磅礴的陣容,凝聚在今夜,輝煌九十周年 三 活動的目的及意義 : (1)表達我們對于黨的熱愛與崇敬。
(2)紀念中國共產(chǎn)黨成立九十周年,使同學們回顧歷史,堅定信念,學習愛黨的精神,擁護黨及其愛護黨。 (3)紀念中國共產(chǎn)黨成立九十周年,能夠增強同學們的責任感,愛國情懷及其愛黨情懷!
(4)紀念中國共產(chǎn)黨成立九十周年,能夠增強同學們之間的交流,提高其思想覺悟!
(5)客觀上則可以增加我們系在學校的影力并且促進了學校文化的進一步發(fā)展!
四 活動時間:xx年6月
五 活動對象:
菏澤學院全體師生
六 主辦單位:
菏澤學院音樂系
七 承辦單位:
08級音樂表演班
八 贊助商:
九 活動籌備:
(一)
(1)工作人員安排整個活動的籌劃。
(2)安排工作人員申請活動中心。
(3)工作人員安排主持人,小姐的到位。
(4)節(jié)目演出次序的安排及節(jié)目單的制定。
(5) 相關工作人員做好邀請嘉賓的工作。
(6) 晚會流程的安排及展開。
(7) 工作人員的安排及其做好詳細的工作安置。
(二)
(1)節(jié)目高質(zhì)量的排練
(2)服裝化妝符合主題
(3)要求:不能脫離主題,節(jié)目思想健康,積極向上
(4)舞臺設計布置到位
(5) 音響道具準備完善
(6)場務
十 活動場地
體育報告館
十一 節(jié)目要求
節(jié)目內(nèi)容 :積極向上,展現(xiàn)當代大學生的青春與活力。
節(jié)目類型包括:語言類(小品,話劇,雙簧,詩歌朗誦)
歌唱類(獨唱,合唱,對唱)
樂器演奏類(樂器合奏,樂器獨奏)
舞蹈類 (獨舞,群舞)
十二:活動流程:
(一) 活動前兩天張貼海報及懸掛條幅!
(1)4:00 安排工作人員打掃會場,保證會場清潔衛(wèi)生。
(2)5:00 安排工作人員布置,裝飾會場 。
(3)5:30 安排相關工作人員再次檢查音響,燈光設施,道具準備到位,確保萬無一失。
(4)6:00 安排工作人員再次確認演員到位。
(5)6:30 相關工作人員可以允許觀眾依次入場,注意保持入場秩序!
(6)6:50 演員,工作人員等準備晚會的開始,隨時做好準備。
(7)7:00 主持人宣布晚會正式開始,渲染氣氛,然后主持人介紹嘉賓。
(8)活動展開的順序,時間(待定)
十三:資源分配
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