篇一：新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

背景：

鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國(guó)郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》

企劃目的

1．贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項(xiàng)目（商務(wù)報(bào)刊360，以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱）廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ)；

2．通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)商家信心；

3．樹立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶，樹立他們對(duì)項(xiàng)目的信心，并通過人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群；

4．增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。

活動(dòng)組織

主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、

協(xié)辦：舉辦酒店

活動(dòng)安排

前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

1．籌備階段

時(shí)間：6月22日-7月7日

地點(diǎn)：易捷廣告公司

目的：籌備活動(dòng)所需物品

宣傳：宿州電視臺(tái)"生活360"專題節(jié)目時(shí)段播出

工作內(nèi)容及分工：

1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政

2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

3）制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司

4）媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)

5）制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司

a)宣傳單頁

b)旗幟、橫幅

c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料

6）活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃易捷廣告公司

7）贊助商家選擇（獨(dú)家贊助）

a)酒水贊助商家選擇

b)禮品贊助商家選擇

2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天）

時(shí)間：7月8日9：00～11：30

地點(diǎn)：xx大酒店多功能會(huì)議廳

內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：

1）宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》

2）期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹

3）期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策

i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息

ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠

iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策

iv.收費(fèi)所得用途

工作內(nèi)容及分工：

1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待xx大酒店

2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司

3）廣告片播放易捷廣告公司

4）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)

5）現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助

儀式流程：

1．會(huì)場(chǎng)布置

2．與會(huì)人員入席（配背景音樂）

3．主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓

4．主要嘉賓發(fā)言

5．宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言

6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策

7．現(xiàn)場(chǎng)簽約（作秀）

8.主持人宣布結(jié)束

9.安排與會(huì)人員就餐等


篇二：新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

一．企劃背景

1．自內(nèi)部認(rèn)購(gòu)至今已將近一年，工程進(jìn)度慢，嚴(yán)重影響投資者信心。甚至有投資者認(rèn)為是項(xiàng)目缺乏資金。

2．周邊同類項(xiàng)目紛紛上馬，且開盤時(shí)間相近，分流了客戶群。

3．商業(yè)合作單位不是當(dāng)初投資者所認(rèn)為的平和堂，銅鑼灣的進(jìn)駐勢(shì)必影響投資者對(duì)項(xiàng)目的印象。

二．企劃目的

1．贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民中影響力，從而奠定項(xiàng)目廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ)；

2．通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)投資者信心；

3．宣傳開發(fā)商雄厚的公司實(shí)力，樹立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握現(xiàn)有內(nèi)部認(rèn)購(gòu)客戶，重新樹立他們對(duì)項(xiàng)目的信心，并通過人際傳播帶動(dòng)新的客戶群；

4．為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的SP開盤活動(dòng)充分造勢(shì)，營(yíng)造超越其他任何房地產(chǎn)項(xiàng)目的龐大氣勢(shì)。

三．活動(dòng)組織

主辦：常德平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

協(xié)辦：銷售公司  創(chuàng)野地產(chǎn)顧問 合作公司

四．活動(dòng)安排

前期籌備→ 活動(dòng)執(zhí)行→ 跟進(jìn)炒作

1．籌備階段

時(shí)間：12月1日-12月9日

地點(diǎn)：常德項(xiàng)目組辦公室

目的：籌備活動(dòng)所需物品

工作內(nèi)容及分工：

1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單                    平和，創(chuàng)野協(xié)助

2）合作公司的選擇確定                      平和，創(chuàng)野協(xié)助

3）制作、發(fā)放邀請(qǐng)函                        平和，創(chuàng)野協(xié)助

4）媒體投放資料準(zhǔn)備                        創(chuàng)野地產(chǎn)

5）制作活動(dòng)宣傳品系列                      創(chuàng)野地產(chǎn)

6）活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃                        平和，創(chuàng)野協(xié)助

2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天）

時(shí)間：12月10日10：00～11：30

地點(diǎn)：華天大酒店多功能會(huì)議廳

內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：

1）香港財(cái)富集團(tuán)的加盟；

2）銅鑼灣百貨精品店入主常德；

3）項(xiàng)目正式更名，以及項(xiàng)目的全新定位；

4）宣布開發(fā)商在工程進(jìn)度、開業(yè)時(shí)間等方面的承諾；

5）在政府的大力支持下，項(xiàng)目終于克服了工程中的重重，即將與12月25日正式閃亮登場(chǎng)。

工作內(nèi)容及分工：

1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待                          平和，禮儀公司

2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放                      禮儀公司

3）禮品、紅包的發(fā)放                        平和，禮儀公司

4）幻燈播放                                平和，創(chuàng)野協(xié)助

5）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)                          禮儀公司

6）現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給                          平和，禮儀公司

儀式流程：

時(shí)間

內(nèi)容

9 ：30～10：00

會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到

10：00～10：05

與會(huì)人員入席（配背景音樂）

10：05～10：20

主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓

10：20～10：30

常德市委市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

10：30～10：40

平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會(huì)議主要內(nèi)容公布）

10：40～10：50

香港財(cái)富集團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言

10：50～11：00

銅鑼灣負(fù)責(zé)人發(fā)言

11：00～11：30

平和及銅鑼灣共同對(duì)于項(xiàng)目施工、開業(yè)等方面進(jìn)行承諾

11：30

媒體記者對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目開發(fā)商負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪

11：40

主持人宣布結(jié)束

3．炒做階段

時(shí)間：12月10日以后

地點(diǎn)：常德項(xiàng)目組辦公室

目的：通過新聞媒體炒作吸引潛在目標(biāo)客戶以及商家的注意

工作內(nèi)容及分工：

1）12月11日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、常德電臺(tái)、瀟湘晨報(bào)、三湘都市報(bào)、以及湖南衛(wèi)視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒做                                           創(chuàng)野地產(chǎn)

2）12月13日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)入主常德CBD銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北”的軟文進(jìn)行炒做              創(chuàng)野地產(chǎn)

3）12月15日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)來了！銅鑼灣來了！“常德CBD脫殼而出”的軟文進(jìn)行炒做            創(chuàng)野地產(chǎn)

4）12月17日常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“常德商界高呼：“狼來了！——銅鑼灣進(jìn)駐常德CBD”的軟文進(jìn)行炒做            創(chuàng)野地產(chǎn)

5）配合媒體其他工作                           平和，創(chuàng)野協(xié)助

五．活動(dòng)預(yù)算

1．媒體預(yù)算支出：

 注：本次活動(dòng)媒體預(yù)算支出列入原有的營(yíng)銷推廣計(jì)劃中，不再另行追加。

2．人員工資支出

4．公關(guān)費(fèi)用支出

政府機(jī)關(guān)禮品 400（元）×10（份）=4000（元）     注：禮品要求是印有平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)字樣的辦公用品

媒體記者禮品 50（元）×20（份）=1000（元）     注：禮品要求是印有平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)字樣的辦公用品

省級(jí)媒體紅包 200元×10=2000元   市級(jí)媒體100元×10=1000元

務(wù)餐費(fèi)：20000（元）

照片沖洗  100


篇三：新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

一．企劃背景

1．云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院

二．企劃目的

1．贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力；

2．通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力；

3．宣傳學(xué)校實(shí)力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關(guān)注者；

三．活動(dòng)組織

主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門

協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委

四．活動(dòng)安排

前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

1．籌備階段

時(shí)間：12月1日-12月9日

地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室

目的：籌備活動(dòng)所需物品

工作內(nèi)容：

1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單

2）制作、發(fā)放邀請(qǐng)函

3）媒體投放資料準(zhǔn)備

4）制作活動(dòng)宣傳品系列

5）活動(dòng)場(chǎng)地選擇

2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天）

時(shí)間：12月10日10：00～11：30

地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳

內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：

云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院

工作內(nèi)容：

1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待

2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放

3）禮品的發(fā)放

4）幻燈播放

5）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)

6）具體介紹公關(guān)部架構(gòu)

新聞報(bào)道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組

儀式流程：

時(shí)間 內(nèi)容

9：30～10：00 會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到

10：00～10：05 與會(huì)人員入席（配背景音樂）

10：05～10：20 主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓

10：20～10：30 云南師范大學(xué)商學(xué)院校長(zhǎng)發(fā)言

10：40～11：00 云南師范大學(xué)商學(xué)院對(duì)于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹

11：00～11：20 媒體記者對(duì)云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪

11：20 主持人宣布結(jié)束

3．炒作階段

時(shí)間：12月10日以后

地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長(zhǎng)辦公室

目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

工作內(nèi)容及分工：

1）《春城晚報(bào)》、《云南日?qǐng)?bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日?qǐng)?bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒作          

2）配合媒體其他工作                          

五．活動(dòng)預(yù)算

1．媒體預(yù)算支出：

2．人員工資支出

3．物料支出

物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 費(fèi)用 （元）

邀請(qǐng)函                          

空飄                           

條幅   

嘉賓胸花                 

地毯   

禮儀綬帶   

禮儀花籃   

4．公關(guān)費(fèi)用支出

參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用

務(wù)餐費(fèi)

照片沖洗

大綱編寫人：戚偉、熊東

大綱審核人：陳玲燕

大綱審定人：李娜


篇四：新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

（一）活動(dòng)簡(jiǎn)介

本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（二）活動(dòng)時(shí)間

2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

（三）活動(dòng)地點(diǎn)

晉祠賓館(暫定)

（四）活動(dòng)流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會(huì)場(chǎng)安排

主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺(tái):

①主席臺(tái)(暫定9米)

②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．

邀請(qǐng)媒體：

①.中央電視臺(tái)

②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺(tái)4支話筒

講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)

大型音箱2臺(tái)

DVD 1臺(tái)

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)

②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待

(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)

保安及工作人員:

①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))

②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)

飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）

資料：

①.新聞發(fā)布會(huì)流程表

②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))

④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）

咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）

（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）

（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動(dòng)進(jìn)行

（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）

①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

（2）、開場(chǎng)

主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

（3）、 山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)

（4）、主持人串詞(撰寫3)

（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)

（6）、主持人串詞(撰寫5)

（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)

（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)

（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)

（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)

②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)

同時(shí), 中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)

④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì) (撰寫13)

主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)

（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。( )

新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)

招商洽談會(huì)

（1）、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介

本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)

①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協(xié)議均參考"回報(bào)方式手冊(cè)"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入"宴賓廳，媒體席"

（5）、招商洽談會(huì)流程

①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)

（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份

⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席"

（6）、招商洽談會(huì)合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；

②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；

（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳

招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行

初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)

宴賓會(huì)

（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入"企業(yè)席"

（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入"媒體席"

（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時(shí)左右

（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）

（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束

宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))

整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘,

機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)

（五）活動(dòng)細(xì)則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）

主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會(huì)物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺(tái)）

打印機(jī)（1-2臺(tái)）

桌椅（5張、10把）

公章(1個(gè))

印泥(4個(gè))

簽字筆(10支)

4、洽談會(huì)人員配置：

負(fù)責(zé)人1個(gè)

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。


篇五：新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

開啟快樂生活20XX悅?cè)缕钒l(fā)布會(huì)一.會(huì)議議程安排；

a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)

c.2:10鋼琴伴奏.

d.2:20播放企業(yè)宣傳片

e.2:25主持人請(qǐng)來賓就座

f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體

g.2:35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭

h.2:40上海藍(lán)海營(yíng)銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話

j.3:28新產(chǎn)品模特展示

k.3:40記者來賓提問.悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答

l.3:50會(huì)議結(jié)束，請(qǐng)媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈(zèng)送禮品）

m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向

n.4:20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）

o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金

p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)

q.6:00洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐

r.7:30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）

二.場(chǎng)地布置布展

1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

2.酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌

3.賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?br />
4.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，寫真帖多張

5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花

6.會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò)，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架

7.主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào)，臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺(tái)前擺貴賓名簽

8.配備；禮花，專用整場(chǎng)音樂配音，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘?br />
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

三.參會(huì)應(yīng)邀人員

1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請(qǐng)媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺(tái)駐馬店攝制組

駐馬店電視臺(tái)（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報(bào)駐馬店分站

駐馬店日?qǐng)?bào)

天中晚報(bào)

廣播電視報(bào)

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

四.新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊(cè)

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五.成立組委會(huì)，確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)

1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；

2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：

a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）

4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排）

7、住宿（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排）

8、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場(chǎng)主持）

9、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排6-8人）

六.新品發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1、會(huì)議手冊(cè)

2、新品文字資料（招商）

3、相關(guān)圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會(huì)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排

1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。

2．3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量

3．3月8日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士

4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

5．3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展

6．3月17日最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等

7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會(huì)議一切物品到位，樂隊(duì)到位

8．3月18日12：10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查

9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始

八．新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置

2、禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門口）

3、模特（8人；會(huì)場(chǎng)）

4、演員、主持人（3人；會(huì)場(chǎng)）

5、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）

6、數(shù)碼相機(jī)（3部；場(chǎng)內(nèi)）

7、彩虹門（1個(gè)；會(huì)場(chǎng)門口）

8、橫幅（4條；酒店門口及會(huì)場(chǎng)）

9、升空氣球（2個(gè)；酒店門口）

10、氣球條幅（2個(gè)；酒店門口）

11、彩旗（3條；酒店門品及會(huì)場(chǎng)）

12、鮮花（15籃；主席臺(tái)）

13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

14、簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門口）

15、筆記本電腦（2部；接待臺(tái)和演講臺(tái)）

16、大型噴繪背景（1張；會(huì)場(chǎng)背景墻）

17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）

18、x展架（8個(gè)；門口和會(huì)場(chǎng)）

19、生動(dòng)化形像堆（2個(gè)；展臺(tái)）

20、贈(zèng)送禮品（300份；來賓贈(zèng)送）

21、產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）

22、資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來賓）

23、請(qǐng)柬（350份；邀請(qǐng)來賓）

24、指示牌、寫真（6張；會(huì)場(chǎng)門口、大堂）

25、禮品券（300張；接待臺(tái)）

26、招待煙（10條；賓客接待）

27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）

29、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)；抽獎(jiǎng)）

30、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金（10000元；獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)）

31、來賓證（300個(gè)；來賓識(shí)別）

32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

33、新品海報(bào)（30份；會(huì)場(chǎng)布置）

34、胸花（20份；部分來賓）

35、禮花（10個(gè)；新品簽約現(xiàn)場(chǎng)）

36、啤酒充氣娃娃（2個(gè)；會(huì)場(chǎng)門口）

37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）

40、會(huì)場(chǎng)專用接待車（2部；接送主要來賓）

九．新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

政府嘉賓

姓名

單位

職務(wù)

聯(lián)系人

備注

合計(jì)人數(shù)

新聞媒體

合計(jì)人數(shù)

酒店來賓

合計(jì)人數(shù)

總?cè)藬?shù)

十．新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算（略）

藍(lán)海策劃子路