篇一：物資采購(gòu)方案

1. 行業(yè)背景

1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)現(xiàn)狀分析

近年來(lái)，隨著電力體制改革的深入開(kāi)展，廠網(wǎng)分開(kāi)，競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施，給電力企業(yè)帶來(lái)新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大，各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管控，已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。

目前五大電力集團(tuán)除中電投外，均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè)，能夠降低分散建設(shè)的投入，提供平臺(tái)的集約化使用。一方面，集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái)，通過(guò)電子商務(wù)的方式（電子招標(biāo)、電子詢價(jià)）以更開(kāi)放的方式進(jìn)行物資采購(gòu)以降低采購(gòu)成本；而集團(tuán)總部則通過(guò)各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，以便對(duì)整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購(gòu)平臺(tái)是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢(shì)。

1.2. 晨礱基于采購(gòu)管理的理解

采購(gòu)管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié)，是物料成本，質(zhì)量控制的核心流程。通過(guò)規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，有效銜接需求計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫(kù)存各個(gè)管理流程，根據(jù)不同物料采購(gòu)需求選擇不同的采購(gòu)方式和采購(gòu)策略，通過(guò)高效、公開(kāi)、公正、公平的采購(gòu)方式執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請(qǐng)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。

采購(gòu)管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控執(zhí)行情況，設(shè)定管理指標(biāo)，進(jìn)行考核調(diào)優(yōu)，以達(dá)到流程的優(yōu)化；根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的不同，合理的選擇采購(gòu)方式和采購(gòu)策略，更快捷的完成采購(gòu)業(yè)務(wù)，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率，降低采購(gòu)的直接成本和間接成本；實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，由事后監(jiān)控采購(gòu)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控，可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購(gòu)交易過(guò)程，從而減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。

1.3. 集團(tuán)需求分析

在我們多年為華能?chē)?guó)際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作中發(fā)現(xiàn)，電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)，而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn)，為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購(gòu)整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)上，很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過(guò)程中未能取得預(yù)期的效果，很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃，而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，而這些需要具有專(zhuān)業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。

電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo)，獲得較佳的效果，需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購(gòu)流程規(guī)劃、平臺(tái)功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的方案建議，需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出，考慮降低綜合使用成本，減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

2. 方案概述

晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購(gòu)整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)管理平臺(tái)。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)咨詢專(zhuān)家隊(duì)伍、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的物資采購(gòu)管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，結(jié)合晨礱公司在12年物資采購(gòu)業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過(guò)程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念，尤其是國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購(gòu)平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念，幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái)，規(guī)范下屬電廠的物資采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)電力物資采購(gòu)的統(tǒng)一管理能力，提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率，增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度，從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購(gòu)績(jī)效的全面提升。

2.1. 方案適用范圍

大中型電力企業(yè)（集團(tuán)）

2.2. 方案需求對(duì)象

晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購(gòu)整體解決方案的市場(chǎng)需求對(duì)象主要針對(duì)向上游拓展的各類(lèi)物資制造商，向下游拓展的各類(lèi)大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。

3. 方案特點(diǎn)

3.1. 高附加值的物資采購(gòu)整體解決方案咨詢服務(wù)

在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域，晨礱信息是全國(guó)最佳的解決方案提供商之一，晨礱信息在20XX年便開(kāi)始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理，并取得了良好的應(yīng)用效果，得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評(píng)價(jià)。與此同時(shí)，尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來(lái)為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購(gòu)系統(tǒng)，更是一套具有高附加值的電子采購(gòu)咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任，為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。

3.2. 集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)豐富，自主研發(fā)能力強(qiáng)

晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，已經(jīng)成功為華能?chē)?guó)際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫（控股）集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司、國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開(kāi)發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng)，從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

晨礱公司依靠多年來(lái)從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專(zhuān)業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，有絕對(duì)的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購(gòu)平臺(tái)項(xiàng)目。

3.3. 成功客戶市場(chǎng)占有率居同行業(yè)第一位

晨礱科技運(yùn)營(yíng)的晨礱采購(gòu)網(wǎng)以專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)理念吸引了大量的會(huì)員，截止到目前，晨礱科技先后為全國(guó)80余家電力企業(yè)（集團(tuán)）提供了電子采購(gòu)解決方案，同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，為汽車(chē)、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購(gòu)平臺(tái)搭建及租用服務(wù)，平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣，平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家，獲得了良好的社會(huì)效益。

在信息時(shí)代，電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì)，面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新，才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購(gòu)管理需求為目標(biāo)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購(gòu)，成為采購(gòu)管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。

4. 核心應(yīng)用

4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控，實(shí)現(xiàn)集約化管理

電力集團(tuán)物資采購(gòu)整體解決方案，通過(guò)為用戶提供專(zhuān)業(yè)化、深入的物資采購(gòu)咨詢服務(wù)，最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺(tái)，并為其提供平臺(tái)運(yùn)營(yíng)服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)交易的信息化、規(guī)范化，公司及下屬電廠所有采購(gòu)交易訂單通過(guò)統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)物資采購(gòu)交易業(yè)務(wù)流程集中管控。

加強(qiáng)物資集約化管理，按照集團(tuán)統(tǒng)一部署，優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu)，推行物資統(tǒng)一管理；加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè)，推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作，深化招標(biāo)采購(gòu)管理，強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。

4.2. 建設(shè)電子采購(gòu)平臺(tái)能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

（一）促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理體制透明化

采購(gòu)歷來(lái)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中比較敏感的環(huán)節(jié)，信息渠道的不暢通，使采購(gòu)過(guò)程中往往潛藏著“暗箱操作”，而電子采購(gòu)平臺(tái)使采購(gòu)這一環(huán)節(jié)“陽(yáng)光化”，供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購(gòu)人員的私密信息，使諸多重要采購(gòu)信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享，有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。

（二）推動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化

以大型企業(yè)的電子采購(gòu)為動(dòng)力，推動(dòng)中小企業(yè)采購(gòu)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通，以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享，推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù)，提高企業(yè)群體的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合

戰(zhàn)略采購(gòu)、B2B采購(gòu)理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購(gòu)思想，平臺(tái)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)了物資采購(gòu)分段管理、崗位分設(shè)的專(zhuān)業(yè)化管理要求，將體現(xiàn)先進(jìn)性，又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購(gòu)管理思想，結(jié)合物流管理、采購(gòu)管理等先進(jìn)的管理模式和體系，融入軟件產(chǎn)品中。

（四）有利于經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)化

企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺(tái)，可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性，為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。

（五）提高采購(gòu)效率，提升采購(gòu)質(zhì)量

通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造，采購(gòu)部門(mén)的效率得到大幅提高，監(jiān)控得到加強(qiáng)，管理成本和采購(gòu)成本將得到不同程度的降低，管理職能提升，使采購(gòu)數(shù)據(jù)成為公司資源，也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開(kāi)、通暢，使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益，增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作，從而提高采購(gòu)效率，提升采購(gòu)質(zhì)量。

（六）人性化系統(tǒng)功能，深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用

構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺(tái)，建立電廠評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旒肮?yīng)商信息庫(kù)。實(shí)施大物資戰(zhàn)略，在統(tǒng)一規(guī)范的前提下，建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正，力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算，逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化，建成物資采購(gòu)的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng)，以便有效控制和降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益。

5. 典型客戶

5.1. 華能?chē)?guó)際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹

（一）平臺(tái)搭建的管理思路

作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能，包括數(shù)十家電廠，每年的物資采購(gòu)規(guī)模巨大，但是，作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備。華能通過(guò)在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái)，一方面，各電廠利用平臺(tái)可以通過(guò)電子商務(wù)的方式（電子招標(biāo)、電子詢價(jià)）以更開(kāi)放的方式進(jìn)行物資采購(gòu)以降低采購(gòu)成本，并通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫(kù)存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作；而集團(tuán)總部，作為平臺(tái)的最高管理者，則通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

華能?chē)?guó)際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，搭建居于國(guó)際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，通過(guò)提升信息化水平，在華能?chē)?guó)際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開(kāi)展電子商務(wù)應(yīng)用，推進(jìn)物資采購(gòu)工作的管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)，為華能?chē)?guó)際電力股份有限公司自主開(kāi)發(fā)了華能?chē)?guó)際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于Oracle-Exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，在實(shí)施中結(jié)合華能?chē)?guó)際商務(wù)采購(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化，融入大量創(chuàng)新因素。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級(jí)動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)、各類(lèi)采購(gòu)、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能，完善電子商務(wù)管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系，建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對(duì)外的專(zhuān)業(yè)電子門(mén)戶。

針對(duì)華能?chē)?guó)際物資管理的總體規(guī)劃，從集團(tuán)管理層面看，平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái)，內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái)，同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng)。

（三）電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果

1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)

華能?chē)?guó)際電子商務(wù)平臺(tái)于20XX年通過(guò)正式驗(yàn)收；20XX年3月順利通過(guò)中國(guó)電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測(cè)評(píng)，符合國(guó)家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)；20XX年7月在由中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國(guó)電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審中獲得一等獎(jiǎng)。

2、集團(tuán)應(yīng)用效果

截止到20XX年12月，華能?chē)?guó)際共有88家采購(gòu)單位依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)，僅20XX年一年，下屬各電廠通過(guò)平臺(tái)完成采購(gòu)總額達(dá)12.8億元，平臺(tái)共采購(gòu)物資12803項(xiàng)，采購(gòu)金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。

4、供應(yīng)商資源通過(guò)平臺(tái)得到有效整合：

一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下，供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊(cè)信息，積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù)；另一方面采購(gòu)方通過(guò)平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源，查詢?cè)摴?yīng)商所有業(yè)務(wù)和評(píng)價(jià)情況，根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開(kāi)展業(yè)務(wù)。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理，有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，提高雙方的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。

5.2. 神華國(guó)能（神東電力）集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)案例

（一）平臺(tái)搭建的管理思路

神華國(guó)能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司，成立于20XX年4月，神華國(guó)能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營(yíng)業(yè)務(wù)單位之一，主要開(kāi)發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地，配套發(fā)展煤炭開(kāi)發(fā)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家，公司注冊(cè)資金70億元，經(jīng)營(yíng)區(qū)域遍布全國(guó)15個(gè)省、市、自治區(qū)。

為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控，神華國(guó)能（神東電力）集團(tuán)（原國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司）物資部于20XX年開(kāi)始規(guī)劃物資信息化建設(shè)，截止至20XX年底，已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng)；正在開(kāi)發(fā)競(jìng)爭(zhēng)性談判，并升級(jí)物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺(tái)目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營(yíng)期的全部12家單位。

（二）業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

1.電子商務(wù)平臺(tái)

神華國(guó)能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)自20XX年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年，目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采，分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)期的單位在網(wǎng)采購(gòu)。平臺(tái)功能以詢價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主，應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購(gòu)，并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能，并與ERP開(kāi)發(fā)了接口程序，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。

2.供應(yīng)商管理

作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評(píng)估管理和供應(yīng)商交易階段評(píng)估等功能，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20XX年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核，目前通過(guò)審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控，并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競(jìng)價(jià)更加充分，有助于降低采購(gòu)成本。

3.物資信息報(bào)送

包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理，招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理，評(píng)標(biāo)過(guò)程文件歸檔管理，合同執(zhí)行管理，采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中，計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化，標(biāo)準(zhǔn)化，流程化，提高工作效率，提升物資集約化管理水平。

（三）電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果

電子商務(wù)平臺(tái)目前委托晨礱公司運(yùn)營(yíng)，包括協(xié)助會(huì)議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提供24小時(shí)客服熱線服務(wù)，商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會(huì)議和三次培訓(xùn)會(huì)議，建立了匯報(bào)制度，并對(duì)往年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購(gòu)規(guī)范，編制《網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)規(guī)范》，使得電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)維有據(jù)可依，有法可循。

20XX年4月至20XX年12月，神華國(guó)能電子商務(wù)平臺(tái)在近三年的應(yīng)用過(guò)程中，共發(fā)布詢價(jià)12664筆，詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條，中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條， 成交金額約2.46億元，成交率達(dá)到76.65%；取得了良好的應(yīng)用效果。

1、提高工作效率，降低誤差率

單位實(shí)施電子化采購(gòu)后，基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)，采購(gòu)訂單可批量發(fā)布，自動(dòng)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)，由運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)發(fā)動(dòng)供應(yīng)商，進(jìn)行交易促動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)工作的電子化，同時(shí)采購(gòu)周期平均縮短了40％，同時(shí)使采購(gòu)人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購(gòu)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低，而且降低了手工操作的失誤，流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。

2、智能分析，加強(qiáng)監(jiān)督，輔助決策

通過(guò)對(duì)采購(gòu)交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析，支撐采購(gòu)決策。將為建立采購(gòu)交易流程管控體系提供客觀依據(jù)，有助于引入采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系，貫徹采購(gòu)戰(zhàn)略的執(zhí)行。

3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理

傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件，模糊不清且效率不高，由于地域、管理方式的差異，伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開(kāi)展，這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級(jí)工作，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫(kù)。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競(jìng)價(jià)更加充分。

4、深入貫徹物資集約化理念

信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念，通過(guò)公司項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中多次的集中和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，采購(gòu)人員信息化水平得到提升。通過(guò)該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo)，帶來(lái)了協(xié)同作業(yè)的思維方式，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)理念的轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。


篇二：物資采購(gòu)方案

為了規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，使中心物資采購(gòu)制度化，結(jié)合本中心實(shí)際，制定本辦法。中心所有物資的采購(gòu)均依本采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。

一、物資采購(gòu)員由中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù)，提出物資購(gòu)置計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購(gòu)。

二、物資采購(gòu)一般應(yīng)由兩人組成采購(gòu)小組，采購(gòu)小組由采購(gòu)員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，使用部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

三、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則，必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

四、使用部門(mén)在采購(gòu)前應(yīng)對(duì)所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后，應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問(wèn)題，避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、物資采購(gòu)后須先進(jìn)入中心庫(kù)房，物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉(cāng)庫(kù)管理制度》和《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行，庫(kù)房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。

七、違反本采購(gòu)管理辦法規(guī)定，未給中心造成損失的，限期整改；造成損失的，報(bào)中心辦公會(huì)議作出紀(jì)律處分。


篇三：物資采購(gòu)方案

一、通則

（一）適用范圍

項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等；對(duì)外分包的包工包料類(lèi)材料

采購(gòu)不適合本辦法。

（二）材料種類(lèi)

1、從采購(gòu)環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來(lái)說(shuō)分為如下三類(lèi)

（1）種類(lèi)和定義

種類(lèi)

定義

公司采購(gòu)

公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，公司采購(gòu)，公司付款

公司選定

公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，項(xiàng)目采購(gòu)，項(xiàng)目付款          

項(xiàng)目采購(gòu)

項(xiàng)目確定供應(yīng)商，項(xiàng)目簽訂合同（公司參與合同會(huì)簽），項(xiàng)目采購(gòu)，項(xiàng)目付款     

（2）材料分類(lèi)流程

a、在每一項(xiàng)目開(kāi)工前由公司采購(gòu)部門(mén)起草《項(xiàng)目材料分類(lèi)清單》，成本管理部門(mén)、工程管理部門(mén)、綜合部門(mén)審核，報(bào)總經(jīng)理審批確定，清單以外材料視同項(xiàng)目采購(gòu)。

B、生效后的《項(xiàng)目材料分類(lèi)清單》由綜合部門(mén)頒布，并抄送成本管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)及相關(guān)項(xiàng)目部。

2、從材料的采招周期來(lái)說(shuō)，分以下兩類(lèi)。

種類(lèi)

定義

年度材料

為公司常年使用的物料，通過(guò)年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問(wèn)題

項(xiàng)目材料

圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料，其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期

（三）以下所說(shuō)材料采購(gòu)須遵循原則

1、因客觀原因，對(duì)采購(gòu)單價(jià)在1萬(wàn)元以上而不能訂立合同的材料采購(gòu)，按“零星采購(gòu)”流程辦理審批，并嚴(yán)格履行比價(jià)（綜合對(duì)比）手續(xù)。

2、每宗采購(gòu)，必須按規(guī)范填寫(xiě)《申購(gòu)單》，嚴(yán)禁先采購(gòu)后補(bǔ)申購(gòu)，或申購(gòu)未經(jīng)審批直接采購(gòu)等現(xiàn)象，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)或各項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購(gòu)都有對(duì)應(yīng)的申購(gòu)單。

3、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫(kù)數(shù)量，根據(jù)入庫(kù)量與合同總量的對(duì)比，正確選擇審批流程，同時(shí)對(duì)超合同金額的采購(gòu)及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議，避免合同外申購(gòu)，對(duì)采購(gòu)額超出合同額1萬(wàn)元以上（含一萬(wàn)元），或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的，超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，否則，相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷(xiāo)。

4、對(duì)需現(xiàn)購(gòu)的材料如其借資額在申購(gòu)的審批范圍內(nèi)，采購(gòu)部門(mén)可憑經(jīng)審批的《申購(gòu)單》直接辦理借資。

（四）附則

1、本辦法由公司綜合部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。

2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

二、公司采購(gòu)類(lèi)材料采購(gòu)流程

（一）職責(zé)分工

1、公司采購(gòu)部門(mén)

負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購(gòu)類(lèi)》的計(jì)劃、申購(gòu)提起、采購(gòu)實(shí)施、結(jié)合庫(kù)存量審核數(shù)量合理性，臺(tái)賬建立等工作。

2、工程管理部門(mén)

負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購(gòu)類(lèi)”《材料（設(shè)備）申購(gòu)單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申購(gòu)單》）的必要性與合理性，項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。

3、成本管理部門(mén)

負(fù)責(zé)“公司采購(gòu)類(lèi)”材料的計(jì)劃、《申購(gòu)單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購(gòu)是否超出目標(biāo)成本等。

4、綜合部門(mén)

根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門(mén)對(duì)于制度流程的修改意見(jiàn)，并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。

5、項(xiàng)目部

編制《月份材料需用計(jì)劃表》，并如期提交，同時(shí)，負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。

6、驗(yàn)收小組

驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。

（二）計(jì)劃的填報(bào)

1、計(jì)劃周期為30天（月），從當(dāng)月的26日——次月的25日有效，只針對(duì)年度材料編制，項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購(gòu)即可。

2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批

（1）編制計(jì)劃：由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門(mén)主導(dǎo)編制，注明物料名稱(chēng)、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等，公司采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。

（2）審批流程

審批環(huán)節(jié)

審批內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)、預(yù)算部門(mén)、

生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

工程管理部門(mén)

審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

公司采購(gòu)部門(mén)

審核價(jià)格的合理性

成本管理部門(mén)

審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本

3、采購(gòu)計(jì)劃的編制

公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)公司采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)后按材料種類(lèi)分配采購(gòu)任務(wù)。

（三）材料申購(gòu)

1、對(duì)年度材料

《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購(gòu)。

2、對(duì)項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料

《申購(gòu)單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起，經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，送公司采購(gòu)部門(mén)、成本管理部門(mén)、工程管理部門(mén)審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

3、《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門(mén)歸檔，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門(mén)、工程管理部門(mén)。

4、公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

（1）材料進(jìn)場(chǎng)前知會(huì)

由公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門(mén)，由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門(mén)、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過(guò)程。

（2）驗(yàn)收

驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）進(jìn)行驗(yàn)收（如有材料樣板的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對(duì)板驗(yàn)收），材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面：

a、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同及《申購(gòu)單》的要求。

b、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

c、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

d、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

e、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

f、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

（3）材料驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫(kù)單》簽字確認(rèn)，項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)辦理已驗(yàn)收材料的入庫(kù)手續(xù)。

（4）材料檢驗(yàn)

對(duì)于必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)才能使用的材料（設(shè)備），可委托工程所在地政府部門(mén)認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測(cè)結(jié)果不合格的材料，凡未采購(gòu)的停止采購(gòu)，凡已采購(gòu)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)，由此造成的全部材料采購(gòu)費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)。

（5）對(duì)關(guān)鍵建材（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程，工程管理部門(mén)可委派專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。

（6）材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購(gòu)單》不符的，按下列情況分別處理：

a、材料送貨單價(jià)與合同或《申購(gòu)單》不符，由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價(jià)。

b、材料的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)與合同或《申購(gòu)單》不符，建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場(chǎng)，并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)，并向公司采購(gòu)部門(mén)及工程管理部門(mén)匯報(bào)。

c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購(gòu)單》不符，供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。

d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購(gòu)單》的約定數(shù)量時(shí)，項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)需請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫(kù)。同時(shí)，根據(jù)公司采購(gòu)部門(mén)的指令，要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購(gòu)部門(mén)不同意本批材料入庫(kù)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。

e、供應(yīng)時(shí)間早于約定時(shí)間，供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)。

f、因以上原因或遲于約定時(shí)間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價(jià)款，由供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延，由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。

g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫(kù)材料經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體使用過(guò)程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購(gòu)單》的規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)不符的情況，供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購(gòu)及返工的追加合同價(jià)款。

【注】以上處理意見(jiàn)建議公司采購(gòu)部門(mén)及成本管理部門(mén)納入材料供應(yīng)合同條款中。

三、公司選定類(lèi)材料采購(gòu)流程

（一）職責(zé)分工

1、驗(yàn)收小組

驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)根據(jù)材料情況參與工程材料的如場(chǎng)驗(yàn)收。

2、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)

負(fù)責(zé)“公司選定類(lèi)”材料申購(gòu)的提起、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。

3、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)

審核“公司選定類(lèi)”材料采購(gòu)申請(qǐng)，著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本。

4、生產(chǎn)經(jīng)理

審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。

5、項(xiàng)目經(jīng)理

根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。

6、成本管理部門(mén)

審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類(lèi)”材料申購(gòu)，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

7、工程管理中心

審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類(lèi)”材料申購(gòu)，主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門(mén)的需要，參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。

8、綜合部門(mén)

根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門(mén)對(duì)于制度流程的修改意見(jiàn)，，并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。

（二）辦理申購(gòu)

1、發(fā)起申購(gòu)

公司選定類(lèi)材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱(chēng)、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。

2.申購(gòu)審批

種類(lèi)

審批環(huán)節(jié)

公司選定

5萬(wàn)元以下/宗

項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、預(yù)算部門(mén)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

5萬(wàn)元以上/宗

生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)、成本管理部門(mén)

【注】在三個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)同一種類(lèi)產(chǎn)品的申購(gòu)，無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同，視同為“同一宗申購(gòu)”。

3、《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)存檔，同時(shí)抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)備案，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)、工程管理部門(mén)。

4、審核要點(diǎn)

a、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)：審核材料的申購(gòu)數(shù)量、價(jià)格是否符合合同要求，是否超出合同總量或總額，是否滿足目標(biāo)成本的要求等。

b、生產(chǎn)經(jīng)理：審核材料采購(gòu)的必要性，同時(shí)審核材料采購(gòu)數(shù)量能否滿足現(xiàn)場(chǎng)工程需要，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。

（三）集團(tuán)選定類(lèi)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

 同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”

四、項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)材料采購(gòu)流程

（一）職責(zé)分工

1、驗(yàn)收小組

驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門(mén)、工程管理門(mén)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。

2、項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)

負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)”材料采購(gòu)的申請(qǐng)、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。

3、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)

負(fù)責(zé)建立“零星采購(gòu)類(lèi)”材料的采購(gòu)臺(tái)賬，審核“項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)”材料采購(gòu)申請(qǐng)。建立著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本，零星采購(gòu)是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。

4、生產(chǎn)經(jīng)理

審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。

5、項(xiàng)目經(jīng)理

根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。

6、公司采購(gòu)部門(mén)

審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng)，著重審核材料的價(jià)格及需用數(shù)量是否合理。

7、成本管理部門(mén)

審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng)，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

8、工程管理部門(mén)

審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng)，主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門(mén)的需要，參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。

9、綜合部門(mén)

根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門(mén)對(duì)于制度流程的修改意見(jiàn)，，并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。

（二）辦理申購(gòu)

1、發(fā)起申購(gòu)

項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱(chēng)、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購(gòu)部采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。

2、申購(gòu)審批

種類(lèi)

審批環(huán)節(jié)

項(xiàng)目采購(gòu)

合同采購(gòu)

項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

零星采購(gòu)

3千元以下（含）/宗

項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

3千元以上/宗

同上、公司采購(gòu)部門(mén)、成本管理部門(mén)、工程管理部門(mén)

【注】在三個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)同一種類(lèi)產(chǎn)品的申購(gòu)，無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同，視同為“同一宗申購(gòu)“。

3、經(jīng)審批的《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的，還要抄送公司工程管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。

（三）零星采購(gòu)材料申請(qǐng)審批流程

1、材料詢價(jià)

a、無(wú)預(yù)定供應(yīng)商的材料

由項(xiàng)目采購(gòu)部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)（綜合對(duì)比），填寫(xiě)《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價(jià)的，填寫(xiě)《免比價(jià)單》，與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)審核。

b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料

對(duì)預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品，由采購(gòu)部在固定的供應(yīng)商間詢價(jià)后，填寫(xiě)《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個(gè)供應(yīng)商或其他原因需免比價(jià)的，填寫(xiě)《免比價(jià)單》，，與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)審核。( )

2、生產(chǎn)經(jīng)理：審核本次申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。

3、項(xiàng)目經(jīng)理：除審核材料的實(shí)際需用量外，須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請(qǐng)、使用情況等方面考慮材料采購(gòu)數(shù)量。

（四）項(xiàng)目采購(gòu)類(lèi)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”


篇四：物資采購(gòu)方案

第一條 物質(zhì)采購(gòu)前要呈報(bào)專(zhuān)題立項(xiàng)報(bào)告審批,經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,由部門(mén)經(jīng)辦人員填寫(xiě)<外購(gòu)物資申報(bào)單>，填明所購(gòu)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供貨單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話及經(jīng)辦人員的姓名和電話。

第二條 申報(bào)單首先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)主管院長(zhǎng)審批。

第三條 采購(gòu)的物資由經(jīng)辦人員按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行，經(jīng)辦人員對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第四條 采購(gòu)物資的合法原始票據(jù)由經(jīng)手人（采購(gòu)員）、驗(yàn)收人（保管員）簽字，此后填寫(xiě)支款憑條，并附原始票據(jù)和有關(guān)批件，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條 用學(xué)校資金購(gòu)進(jìn)的財(cái)產(chǎn)物資由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合法的原始票據(jù)（固定資產(chǎn)需到資產(chǎn)辦辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)）進(jìn)行復(fù)印，保管員驗(yàn)收入庫(kù)后，再由經(jīng)辦人將復(fù)印原始票據(jù)、保管員入庫(kù)驗(yàn)收單一并交財(cái)務(wù)部建立學(xué)校購(gòu)置固定資產(chǎn)、低值易耗品等會(huì)計(jì)賬務(wù)。

第六條 購(gòu)進(jìn)或調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)物資，由收貨保管員填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單。一切物資入庫(kù)時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。包括檢查驗(yàn)收財(cái)產(chǎn)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等。保管員認(rèn)真做好記錄收、發(fā)貨單位、時(shí)間、編號(hào)、品名、單位、數(shù)量、價(jià)格和金額，經(jīng)辦人（采購(gòu)員）和保管員均應(yīng)在入庫(kù)驗(yàn)收單上簽章；經(jīng)手人再將手續(xù)完備的發(fā)票、入庫(kù)驗(yàn)收單連同在支款憑條，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再交會(huì)計(jì)復(fù)核、簽章，方可報(bào)銷(xiāo)。入庫(kù)的物資設(shè)備說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符合時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

第七條 按零售價(jià)購(gòu)進(jìn)的庫(kù)存商品采用零售價(jià)進(jìn)行核算，其他存貨均按照進(jìn)貨實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算，調(diào)撥物資按進(jìn)價(jià)乘以差價(jià)率的調(diào)撥價(jià)進(jìn)行核算。

第八條 領(lǐng)用或發(fā)出存貨采用先進(jìn)先出法計(jì)算確定實(shí)際成本。

第九條 領(lǐng)用或調(diào)撥物資由發(fā)貨方保管人員根據(jù)訂貨單填制領(lǐng)貨單或調(diào)撥單（含物資配送中心的銷(xiāo)售調(diào)撥單），發(fā)貨人和領(lǐng)貨人均在領(lǐng)貨單或調(diào)撥單上簽字，方為有效記賬憑據(jù)。

第十條 領(lǐng)用或調(diào)撥單據(jù)由收貨方保管員驗(yàn)收記賬后，及時(shí)將單據(jù)傳遞給核算員（明確傳遞手續(xù)）建賬。

第十一條 核算員每周一將手續(xù)完備的入庫(kù)或出庫(kù)憑據(jù)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。并根據(jù)審查無(wú)誤的“入庫(kù)驗(yàn)收單”、“調(diào)撥物資單”、“材料消耗匯總月報(bào)表”、“退貨單”等正確計(jì)算確定各部門(mén)當(dāng)月實(shí)際成本。每月27日前將各部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況收支月報(bào)表及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)，以便及時(shí)反映、記錄當(dāng)月會(huì)計(jì)事項(xiàng)。

第十二條 實(shí)行定期盤(pán)存制度.存貨每月盤(pán)點(diǎn)一次，每月逢二十五日為盤(pán)存結(jié)帳及結(jié)帳日（休息日順推）；固定資產(chǎn)年終盤(pán)存一次。保管員若發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧，應(yīng)及時(shí)查明原因、分清責(zé)任，及時(shí)填寫(xiě)盤(pán)存報(bào)告單；保管員及負(fù)責(zé)人均應(yīng)在盤(pán)存報(bào)告單上簽字。

第十三條 倉(cāng)庫(kù)保管要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不。三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；兩齊：庫(kù)容整齊、擺放整齊是；四號(hào)定位：按物類(lèi)或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

第十四條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行總務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守紀(jì)律，恪守崗位職責(zé)，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害集體利益。

第十五 庫(kù)存物資必須按國(guó)家及專(zhuān)業(yè)規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物必須每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)查看、審核報(bào)總負(fù)責(zé)人審批后方可作報(bào)廢處理，財(cái)務(wù)部做出處理。如有損耗、查明原因?qū)懗鰣?bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后做財(cái)務(wù)處理。

第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

第十七條 物資出入庫(kù)必須清點(diǎn)數(shù)量，做到賬物相符。采取必要的措施保證庫(kù)存物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)等現(xiàn)象。

第十八條 工作中如遇管理辦法未明確的事項(xiàng)時(shí)，要及時(shí)上報(bào)，不得自作主張，自行處理。因自作主張?jiān)斐蓳p失的，由行為人負(fù)全部責(zé)任。

第十九條 學(xué)校的物資管理工作實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制。


篇五：物資采購(gòu)方案

施工組織設(shè)計(jì) 施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度 施工項(xiàng)目成本控制方法 道路施工組織設(shè)計(jì) 綠化養(yǎng)護(hù)承包合同 東海龍開(kāi)元小區(qū)綠化工程 某住宅小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)管理 某公司住宅樓基坑開(kāi)挖施 城市綠化工程施工及驗(yàn)收 施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度

1  目的和適用范圍
    
為了對(duì)采購(gòu)的工程物資質(zhì)量進(jìn)行有效控制，防止不合格產(chǎn)品流入施工現(xiàn)場(chǎng)，影響工程質(zhì)量，特制定本辦法。
    
本辦法適用于工程物資、周轉(zhuǎn)性材料及施工機(jī)械和零配件的采購(gòu)。

2  職責(zé)

2.1  物資公司負(fù)責(zé)主要材料、建筑材料、設(shè)備性材料、焊接材料、機(jī)電產(chǎn)品、輔助材料、門(mén)窗等建筑構(gòu)件和非標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的加工采購(gòu)全過(guò)程的管理。

2.2  項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)公司協(xié)助物資采購(gòu)。

3  管理內(nèi)容

3.1  采購(gòu)計(jì)劃的編制

3.1.1  采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)是施工圖紙、設(shè)計(jì)清冊(cè)等技術(shù)資料和項(xiàng)目部施工月計(jì)劃及經(jīng)批準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)公司用料申請(qǐng)。

3.1.2  根據(jù)對(duì)工程質(zhì)量影響的程度，采購(gòu)物資的控制分為A、B、C、D四類(lèi)（如附表）

3.1.3  采購(gòu)計(jì)劃的編制內(nèi)容：名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、單位、數(shù)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨狀態(tài)和日期等。

3.1.4  采購(gòu)計(jì)劃依上級(jí)要求和供貨周期分年度、月計(jì)劃和工程急需物資的采購(gòu)計(jì)劃。

3.1.5  采購(gòu)計(jì)劃必須經(jīng)物資公司領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.2  采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施

3.2.1  供方的選定按《采購(gòu)控制程序》執(zhí)行。

3.2.2  訂購(gòu)合同的簽訂內(nèi)容除包括采購(gòu)計(jì)劃所列內(nèi)容外，在合同中還應(yīng)明確：

a) 質(zhì)量保證規(guī)定（如提交檢驗(yàn)/試驗(yàn)數(shù)據(jù)）

b) 質(zhì)量驗(yàn)證方法和地點(diǎn)的規(guī)定。

c) 解決質(zhì)量爭(zhēng)端的規(guī)定和處理質(zhì)量事宜的聯(lián)系渠道（人）。

3.3  質(zhì)量記錄

3.3.1  隨貨提交的材質(zhì)單、合格證、說(shuō)明書(shū)（圖紙）、裝箱單、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄均作為采購(gòu)物資驗(yàn)證的內(nèi)容。以上資料與驗(yàn)證記錄一并由物資公司（采購(gòu)部門(mén)）留存、備查。作為評(píng)價(jià)供方質(zhì)量趨勢(shì)和達(dá)到追溯的目的的依據(jù)。

3.3.2  所有的質(zhì)量證明材料必須齊全有效。

4  相關(guān)文件
   
QB 512-63-00——《采購(gòu)控制程序》

5  記錄　
    
采購(gòu)計(jì)劃
    
驗(yàn)證記錄