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2015公司年會(huì)活動(dòng)策劃參考方案

發(fā)布日期:2016-01-06  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

摘要 : 2015公司年會(huì)活動(dòng)策劃參考方案:I Do品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感……


  一、活動(dòng)背景:I Do品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
  秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。I Do秉持對(duì)愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。I Do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。2014年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力, 公司決定于2015年1 月 10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
  二、年會(huì)主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
  三、活動(dòng)目的:
  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競(jìng)爭(zhēng)力;
  2、對(duì)2013年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
  3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。 四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
  五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
  2015年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
  會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00
  晚宴時(shí)間:18:30——22:00
  六、年會(huì)地點(diǎn):長(zhǎng)春益田喜來登酒店宴會(huì)廳
  七、主辦單位:I DO公司
  八、年終大會(huì)議程安排
  1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
  14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
  15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
  15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
  16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
  17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
  2、晚宴安排
  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
  18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
  19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
  九、活動(dòng)內(nèi)容:
  1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
  要求:年會(huì)節(jié)目要求:
  1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
  (2)青春、陽光、健康、向上;
  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
  2、舞蹈類:
  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
  (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
  (3)喜聞樂見的街舞。
  2、游戲:
  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈; 游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈; 游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè); 游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人 在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出; 游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
  3、抽獎(jiǎng)
  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè) 每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。 最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
  十、菜單設(shè)計(jì)
  八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
  國(guó)安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
  中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
  牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排
  壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
  虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉
  瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐
  傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉
  金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
  縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
  綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
  球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅
  好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
  錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
  群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤
  十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
  (一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2013年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
  (二) 條幅的制作
  (三) 物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
  (四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
  十二、年會(huì)籌辦任務(wù)
  1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé): 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
  2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
  3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議
  4、晚宴階段主持人:主持整場(chǎng)晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
  5、會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi):
  1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
  2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào),宣傳公司
  3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低,在其上面覆上白色的臺(tái)布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
  餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。
  餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。
  4、大廳燈光設(shè)置:舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
  5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來 
6、音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
  7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。 會(huì)場(chǎng)外:
  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
  2、賓館入口處掛紅布幅;
  3、賓館內(nèi)放置指示牌;
  4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)
  十三、前期的準(zhǔn)備工作
  1、 2014年12月 1日 至2015年 1月 5日
  1) 活動(dòng)方案的申報(bào)辦理
  2) 活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)
  3) 活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置
  4) 活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)
  5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫
  6)物資采購(gòu)
  2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作 2015年 1 月 10日
  ( 1).活動(dòng)全過程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。
  宴會(huì)結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
  ( 2).活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
  ( 3).現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度
  ( 4).現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)
  ( 5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放
  ( 6).現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管 十四、善后處理
  時(shí)間2015年 1 月 11日 至1 月12 日
  ( 1 ) 活動(dòng)全部文字和圖片的整理
  ( 2 ) 活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理
  ( 3 ) 工作總結(jié)和效果評(píng)估 以上工作中,工作有主辦單位落實(shí),


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