摘要 : 一個(gè)公司的年會(huì)活動(dòng)方案，得考慮到活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。舉辦這個(gè)活動(dòng)，公司準(zhǔn)備拿多少錢(qián)出來(lái)做，在有限的預(yù)算里，我要怎么樣去做?如何花最少的錢(qián)讓活動(dòng)圓滿成功……

　　活動(dòng)的主題是什么?活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、什么時(shí)候在哪里舉辦、人物有哪些?該要去邀請(qǐng)哪些人?請(qǐng)柬如何發(fā)放?紀(jì)念品的策劃制作與發(fā)放，會(huì)議流程是什么樣的?會(huì)場(chǎng)氛圍應(yīng)該如何設(shè)計(jì)布置?燈光影響怎么布置?活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的效果會(huì)怎么樣?文藝節(jié)目編創(chuàng)有哪些?誰(shuí)來(lái)主持?如果出現(xiàn)特殊天氣情況變化或者在活動(dòng)舉辦前，中 ，后期出現(xiàn)些比較特殊的事故，我們?cè)撊绾翁幚?參與人員簽擺在什么地方?整個(gè)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)人員安排?
　　一、費(fèi)用預(yù)算說(shuō)明
　　首先擬定一套詳細(xì)方案，包括活動(dòng)各環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)、動(dòng)用的人力物力，以及預(yù)算出基本的費(fèi)用，報(bào)高層審批、核準(zhǔn)之后分步予以實(shí)施。方案實(shí)施之前，有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)人士自然就會(huì)想到“巧婦難為無(wú)米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法，以免超出預(yù)算。在做好活動(dòng)的周密計(jì)劃之后，仔細(xì)預(yù)算所需的費(fèi)用，并將這筆經(jīng)費(fèi)分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個(gè)來(lái)源，其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。
　　二、活動(dòng)主題思路說(shuō)明
　　通過(guò)本次活動(dòng)，走出對(duì)政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的重要一步，營(yíng)造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。
　　通過(guò)本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立企業(yè)員工對(duì)于公司將來(lái)發(fā)展的認(rèn)同和信心
　　三、會(huì)議流程策劃說(shuō)明
　　活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日(星期日)
　　08：30—09：00 (歡迎儀式)
　　09：00—10：30 (年會(huì)論壇)
　　10：30—12：00 (文藝匯演)
　　12：00—02：00(安排就餐)
　　02：00—04：00(禮送賓客)
　　邀請(qǐng)嘉賓：擬邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、
　　某某有限公司全體工作人員
　　活動(dòng)規(guī)模：500人(擬定)
　　活動(dòng)流程：
　　1.歡迎儀式
　　2.貴賓簽到
　　3.嘉賓就座
　　4.年會(huì)論壇
　　5.領(lǐng)導(dǎo)--致辭
　　6.頒獎(jiǎng)儀式
　　7.文藝匯演
　　8.安排就餐
　　四、會(huì)場(chǎng)氛圍建議說(shuō)明
　　1. 在酒店門(mén)口設(shè)置大型橫幅和指引展板，顯眼位置設(shè)到達(dá)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)指示牌。
　　2. 酒店門(mén)口大門(mén)布置時(shí)尚大氣的絎架拱門(mén)1座,文字待定
　　3.酒店門(mén)前安置空飄氣球20個(gè),下面懸掛祝賀條幅,
　　4.迎賓地毯順著絎架拱門(mén)延伸到會(huì)展中心入口,側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板(X米高,X米寬)和1塊活動(dòng)主題畫(huà)面展板(X米高,X米寬)
　　五、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置
　　1. 會(huì)場(chǎng)一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進(jìn)事跡任人物的易拉寶展架,
　　2.大型企業(yè)口號(hào)橫幅和路線指引展板，顯眼位置設(shè)各部門(mén)座位區(qū)域現(xiàn) 場(chǎng)指示牌。3. 座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺(tái)的前中心位置,員工座位場(chǎng)內(nèi)按照井字型擺放來(lái)賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域
　　4. 會(huì)場(chǎng)擺放X面豎立長(zhǎng)方形的慶典標(biāo)語(yǔ)或先進(jìn)人物的畫(huà)面,時(shí)尚大氣.舞臺(tái)側(cè)面懸掛主題標(biāo)語(yǔ)網(wǎng)透吊幅. 企業(yè)文化展板X(qián)塊內(nèi)場(chǎng)靠墻擺放.
　　5. 員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會(huì)議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門(mén)加油口號(hào)小宣傳板等)
　　6. 論壇會(huì)議座椅(舞臺(tái)上準(zhǔn)備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點(diǎn)綴,營(yíng)造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)
　　六、燈光音響布置設(shè)計(jì)說(shuō)明
　　1. 鋼構(gòu)舞臺(tái)框架搭建(X米寬,X米深,第一層舞臺(tái)地面高X米,第二層地面起高X米,鋪設(shè)紅色地毯,2側(cè)放置踏步臺(tái)階)
　　2.舞臺(tái)LED背景: 中間全彩屏7.05P的LED,(X米寬,高X米),LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫(xiě)真企業(yè)元素畫(huà)面)
　　3.舞臺(tái)側(cè)幕彩屏: 舞臺(tái)2側(cè)安裝電子彩屏各3塊,(高X米,寬X米,絎架支撐)
　　4.現(xiàn)場(chǎng)直播投影: 舞臺(tái)2側(cè)安裝絎架木板寫(xiě)真畫(huà)面包裹的5000流明高清投影儀,X米寬X米高的投影幕布2塊
　　5.燈光設(shè)備: 電腦特效燈X盞,追光燈X盞,企業(yè)LOGO特效燈X盞,P燈X盞,煙霧機(jī)X臺(tái),泡泡機(jī)X臺(tái),冷焰火X組,焰火機(jī)X盞.電子禮花炮X支,大型燈控臺(tái)X套,
　　6.音響設(shè)備: 大型演唱會(huì)專業(yè)線型音響2套,舞臺(tái)返聽(tīng)音箱4個(gè),調(diào)音臺(tái)1套
　　七、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果
　　八、禮儀迎賓接待說(shuō)明：
　　1. 保安及外場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)指揮來(lái)賓車(chē)輛進(jìn)出和停放，場(chǎng)外設(shè)指示牌。
　　2. 工作人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
　　3. 來(lái)客的接待?？蛻羰枪镜囊率掣改?，前來(lái)捧場(chǎng)的客戶代表是整個(gè)活動(dòng)最尊貴的客人，自然應(yīng)以貴賓對(duì)待，指定銷(xiāo)售部門(mén)熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門(mén)陪同，公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng);周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對(duì)象，一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門(mén)陪同;供應(yīng)商代表由采購(gòu)部門(mén)去專門(mén)陪同，公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。
　　九、挑選主持人說(shuō)明
　　挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因?yàn)樗麄冏陨淼膶I(yè)化可以使活動(dòng)舉辦得更為成功，但畢竟沒(méi)有由本公司職員來(lái)主持讓大家感覺(jué)更為親切，同時(shí)，內(nèi)部挑選主持人，也可以給自己人一次展示自我的機(jī)會(huì)，因此，這類活動(dòng)最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當(dāng)然也要預(yù)先指定專人來(lái)認(rèn)真準(zhǔn)備，如果時(shí)間充裕，最好是提前進(jìn)行部分環(huán)節(jié)的彩排，一是可以初步估算出整個(gè)活動(dòng)所需要的時(shí)間，二是避免臨場(chǎng)出錯(cuò)。
　　十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)
　　節(jié)目編創(chuàng)組:
　　文藝匯演總導(dǎo)演X人
　　串詞撰稿X(qián)人
　　舞蹈指導(dǎo)老師X人
　　曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師X人
　　歌曲類指導(dǎo)老師X人
　　服裝設(shè)計(jì)指導(dǎo)師X人
　　化妝師X人
　　燈光師X人
　　音響師X人
　　外請(qǐng)優(yōu)秀節(jié)目(待定)
　　十一、表演節(jié)目
　　十二、攝影/設(shè)像
　　●專業(yè)攝影師
　　●專業(yè)數(shù)碼單反相機(jī)
　　●肩扛式HDV
　　十三、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng)
　　后續(xù)工作
　　活動(dòng)全程攝像(留作資料)
　　按派專業(yè)人員進(jìn)行全程拍攝。將資料進(jìn)行后期制作，為留作紀(jì)念。
　　緊急事件處理辦法
　　天氣狀況：一個(gè)星期前與天文臺(tái)聯(lián)系預(yù)測(cè)當(dāng)天天氣，并作出報(bào)告，提前三天再次預(yù)測(cè)天氣，匯報(bào)活動(dòng)籌備組。
　　電壓電源：在活動(dòng)區(qū)內(nèi)依據(jù)當(dāng)天電流設(shè)施提前與場(chǎng)地方溝通,備用電源準(zhǔn)備
　　防 雨: 準(zhǔn)備雨具，保護(hù)遮蓋好各活動(dòng)所需之道具設(shè)備等如雨不大，可根據(jù)天氣將活動(dòng)延遲舉行，待雨停。安排專人負(fù)責(zé)防雨工作及措施。如雨勢(shì)太大，與主辦單位負(fù)責(zé)人協(xié)商處理。
　　防 騷 亂：將在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安保人員，導(dǎo)引現(xiàn)場(chǎng)人員有秩序，避免擁擠。
　　同時(shí)將根據(jù)人流飽和預(yù)警進(jìn)行人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)，避免惡性事件發(fā)生。
　　車(chē)輛配備，保安配置 ，前臺(tái)迎賓配置，都得充足，以備臨時(shí)調(diào)配。