舉辦一次公司年會會需要很多的預(yù)算，這些預(yù)算如何能最大化的發(fā)揮每一部分預(yù)算的用處，是整個(gè)策劃部門最重要的工作，他們的工作效率和最終決定將決定這次年會能不能用最少的預(yù)算舉辦出最好的一次年會，預(yù)算一般都是從公司的本金里出，而且在年會里會出現(xiàn)表彰當(dāng)季度或者是當(dāng)前時(shí)段最優(yōu)秀的員工，也是一塊預(yù)算支出，都要算在里面。

一開始是從開會場所算起，如果決定在自己公司的會議室里舉辦這次公司年會，就可以省下租用場地這一部分預(yù)算，分給其它項(xiàng)目進(jìn)行使用，否則的話還需要為租用場地額外使用一塊預(yù)算，然后就是從整個(gè)會場的布置開始計(jì)劃自己的預(yù)算，有些裝飾是需要預(yù)算的，比如一些拉花，噴霧等等，營造氣氛還能提高員工的凝聚力，能更好的提升會議當(dāng)場的效果。

還有開會的時(shí)候要準(zhǔn)備得酒水瓜果等用品，水是必須有的，大量購買的話可以讓單價(jià)便宜，瓜子、糖果、水果等等也是一大筆預(yù)算，有的活動(dòng)是需要這些東西進(jìn)行配合得，因此在公司年會上，要拿出最好的福利給員工享受，讓員工能在繁忙的工作中感受到來自公司的優(yōu)越待遇，能夠在百忙之中休息一下，放松身心。

預(yù)算的合理利用能夠提高這次公司年會的整體效果，如果這次年會是為了特別的目的舉辦的，也是可以更好地打到這次開會的目的。