每個(gè)活動(dòng)的舉辦都需要策劃,要在活動(dòng)前考慮好活動(dòng)需要什么,活動(dòng)如何進(jìn)行,活動(dòng)可能會(huì)出現(xiàn)的意外等等,因此做好策劃書是很重要的。每個(gè)公司都會(huì)舉辦公司年會(huì),年會(huì)的舉辦也是需要策劃書的。
公司年會(huì)策劃書包含的內(nèi)容有:一是年會(huì)舉辦的目的,比如塑造企業(yè)形象,增強(qiáng)員工的團(tuán)結(jié)意識(shí)等。二是年會(huì)需要的物質(zhì),一般包括邀請(qǐng)函,宴會(huì)食物和飲料,表演的服裝化妝品,年會(huì)小游戲道具等等。三是年會(huì)時(shí)間,要確定好準(zhǔn)確的時(shí)間才能通知各部門員工、領(lǐng)導(dǎo)和客戶來參加。四是地點(diǎn),年會(huì)地點(diǎn)安排十分重要,不同場(chǎng)所不僅是檔次問題,而是會(huì)影響年會(huì)的氣氛,好的場(chǎng)所能夠帶動(dòng)年會(huì)的氣氛,讓舉辦公司不用擔(dān)心冷場(chǎng)問題。五是年會(huì)的重點(diǎn)——公司年會(huì)的具體流程:開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎(jiǎng)儀式、節(jié)目表演、晚宴、抽獎(jiǎng)、小游戲以及公司年會(huì)總結(jié)等的具體安排。策劃書的精華部分就在這里,所以要盡可能詳細(xì)的安排活動(dòng)進(jìn)程。六是年會(huì)預(yù)算,大概計(jì)算花銷方便采購(gòu)員采購(gòu)。七是人員安排,具體安排接待的禮儀員,保潔的衛(wèi)生員等等。八是最后項(xiàng)目,年會(huì)的總結(jié),寫一下本次年會(huì)的優(yōu)點(diǎn)以及不足等。
一場(chǎng)成功的年會(huì)是要花很多心思去準(zhǔn)備的,一場(chǎng)成功的年會(huì)能使員工更加團(tuán)結(jié)更加積極工作,有利用于公司的發(fā)展,因此公司企業(yè)要重視每一次年會(huì)的舉行。