會(huì)議活動(dòng)的基本要素--會(huì)議議題

　　會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來確定并付諸會(huì)議討論或解決的具體問題，是會(huì)議活動(dòng)的必備要素。舉行會(huì)議首先要明確為什么而“議”和“議”什么。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的；另一種是秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給領(lǐng)導(dǎo)，再由領(lǐng)導(dǎo)審批決定的。而有些重大的代表會(huì)議，先由代表提出“提案”,由大會(huì)秘書處匯總，再提交主席團(tuán)審查通過，才能成為列入會(huì)議議程的會(huì)議議題。每一次會(huì)議的議題應(yīng)盡可能集中，不宜過多，不宜太分散，尤其不宜把一些不相干的問題放在同一會(huì)議上討論、研究。否則，就會(huì)分散與會(huì)者的注意力，不利于問題的解決。

　　議題的主要作用是：

　　1、準(zhǔn)確、具體地體現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)，為目標(biāo)服務(wù)。

　　會(huì)議的目標(biāo)有主次輕重之分。目標(biāo)的主次輕重決定了議題的主次輕重。中心議題必須體現(xiàn)中心目標(biāo)或主要目標(biāo)。不能準(zhǔn)確反映目標(biāo)或者與目標(biāo)無關(guān)的議題必須舍棄。

　　2.引導(dǎo)和制約會(huì)議的發(fā)言。

　　議題是會(huì)議交流的中心，與會(huì)者的報(bào)告、演講應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞議題。一個(gè)好的議題往往能起到集思廣益的作用。而議題含糊不清或者角度選擇不當(dāng)，就會(huì)造成議事困難，從而影響會(huì)議的效率。