企業(yè)舉辦會展活動的目標

　　企業(yè)舉辦會展活動總是附帶有一定的目的，或者說會展活動的展開就是為了實施企業(yè)的某種目標。因此，確立目標成為企業(yè)的首要工作。一般來說，企業(yè)會展的目標主要有以下幾種。

　?。?）傳播會展活動的主題。每一項會展活動都有一個鮮明的主題，并且要突出主題。而活動的內容和形式，都是為了說明這個主題。所以，在會展活動的實施過程中，要集中傳播活動的主題。

　?。?）推進企業(yè)目標管理。企業(yè)的運營要有一定的目標。目標有近期目標和長遠目標之分。企業(yè)所舉行的會展活動，要與企業(yè)的大目標管理相一致，而且，企業(yè)在制訂了會展活動的計劃后，要嚴格貫徹執(zhí)行。

　?。?）吸引公眾的參與。會展活動具有強烈的社會傳播效果，尤其是大型活動的參加人數(shù)多、場面壯觀、氣氛熱烈、感染力強，因而產生的社會影響力大，能有效促進企業(yè)文化的宣傳和發(fā)展。通過在各種會展活動中的不斷實踐、總結，還能有效地促進企業(yè)產品技術水平的進步?？偠灾髽I(yè)會展活動在企業(yè)的發(fā)展中具有十分重要的作用。所以，能否掌握會展活動的策劃和實施技能，是檢驗公關策劃人員綜合能力的主要考核依據(jù)。

　?。?）展示最新成果，交流市場信息。在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代化社會中。信息傳播手段日新月異。企業(yè)可以通過各種媒介、載體等渠道去推介自身及其產品。這些渠道包括電視、廣播、報紙、刊物及互聯(lián)網等。但是時至今日，新的傳播手段一直沒有取代展覽會--這個古已有之的流通方式和傳播載體。有人把展覽會比喻為“立體廣告”。展覽會的交流和宣傳是綜合性的，尤其是在展示新成果、新產品時，又有一種人性化溝通的親和力，可以讓受眾近距離直觀其物。首先。參展單位應在展覽會中擁有一席之地，建有展臺，擺放、陳列自己的產品，可大張旗鼓地展示、宣傳。其次應派工作人員面對面向觀眾講解，演示新技術的優(yōu)越性能。或者再通過看錄像、幻燈、投影，以及散發(fā)資料等方式向觀眾更全面地介紹公司情況和產品特色。此時的展臺完全像一個獨立的工作機構，還可以約見客人、洽談生意。自成一體、靈活機動、從容不遲地組織活動、合理合法地安排宣傳。除此以外，參展廠商也可走出自己的屜臺，參觀、體會整個展覽會的氣氛。同一時間、同一地點全面了解世界各地的新技術、新產品，從中觸摸預見市場的脈搏和技術發(fā)展的走勢，是了解地區(qū)和國際信息的難得機遇和經歷?？傊?，展覽會像一個大課堂、一本百料全書，不同的人部可以獲得知識的樂趣。其承載的展示、宣傳、廣告和傳播等功能，確實令其他媒介望塵莫及。

　　（5）樹立企業(yè)形象，占領銷售市場。初期的或初級水平的展覽會，參展者一般是采用租賃攤位的方式參加。隨著時代的發(fā)展，展覽觀念的轉變。以及現(xiàn)代建筑、裝飾材料和電子、燈光、音響技術的不斷出現(xiàn)，原先那種千篇一律的標推展位已明顯落后。如展覽會上的特殊裝修趁機而入，大出風頭。采用新型鋼架結構、鋁型板材，并結合光學、美學、環(huán)境學、色彩學等多種技術的個性化設計的展臺建筑相繼出現(xiàn)在大型國際展覽會上，讓人耳目一新，而且相互之間的競爭愈演愈烈。特別是一些大公司、大企業(yè)和跨國集團出現(xiàn)在同一個展覽會上時，展覽現(xiàn)場就像運動會賽場一樣，個個爭先恐后，不甘遜色，欲與對手一比高低。它們不僅要在展品上刻意挑選，力爭高人一籌，同時也要在展臺設計和裝修方面標新立異。真可謂八仙過海，各顯其能。其用意就是引人注目，借機展示企業(yè)的實力，樹立公司的形象。只要企業(yè)形象在展覽會上大放異彩，取得了用戶的信賴，贏得了銷售市場，獲得了豐厚的訂單，簽訂了合同或有合作意向，那么，接踵而來的就是滾滾財源。在展覽會的活動中，還有許多展示實力、樹立形象的方式和方法。如散發(fā)資料、贈送禮品、請客吃飯、游覽觀光、觀看節(jié)日演出等，都是不允忽視、不可錯過的環(huán)節(jié)。