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舉辦訂貨會要做好哪些準備

發(fā)布日期:2015-07-21  發(fā)布員:濟南慶典公司

  舉辦訂貨會要做好哪些準備

  一、訂貨會的準備工作

  細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關(guān)鍵,一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面:

  1.確定訂貨會的邀請對象,一般做為服飾行業(yè)開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

  2.確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對春夏季前 以“某某亮點主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好,細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

  3.制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。

  4.確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

  5.做好訂貨會事前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

  6.做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。

  7.做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

  二、 訂貨會會場布景

  訂貨會會場布置要突出訂貨會主題,主要有以下幾個方面:

  1.主席的正方懸掛橫幅,橫幅標明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”.

  2.會場門口設(shè)置歡迎詞板,最好寫上商業(yè)客戶名稱,同時陳列樣品,簽到本。

  3.會場周圍粘貼宣傳畫,會議桌放置宣傳品。

  4.準備好開會所需用品如話筒,擴音設(shè)備,如有條件可準備幻燈機,投影儀。

  5.制訂會議議程,并落實到人。

  6.做好人員分工,確保人盡其責,并可根據(jù)情況定。

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