會議主持人應(yīng)該注意哪些方面

　　作為會議主持人應(yīng)該注意一下幾個方面：

　　1.要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點(diǎn)。

　　2.要求某些與會者就你主持會議的表現(xiàn)做出真實的反饋。

　　3.盡量于會前認(rèn)識新來者。

　　4.要于會前透徹研究主要觀點(diǎn)的領(lǐng)袖。

　　5.將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結(jié)束。

　　6.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進(jìn)行多長時間。

　　7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

　　8.要制止支流辯論和私下交談。

　　9.請發(fā)怒的與合者談?wù)劙l(fā)怒的原因，以此消弭憤怒。

　　l0.要用積極的響應(yīng)鼓勵遲疑的與會者。

　　11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。

　　12.如果有人必須在你之后發(fā)言，應(yīng)注意他們是否不耐煩。

　　13.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題。以引起辯論。

　　14.要掌握適用于會議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。

　　15.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。

　　16.必須清楚每次會議的規(guī)則。

　　17.開會時要盡量使大多數(shù)與會者站在你這一方，從而孤立搗亂分子。

　　18.要改變會議氣氛，須先改變議題。

　　19.驅(qū)逐任何搗亂分子須在不得已而為之。

　　20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

　　21.確保各項決議記錄在案。

　　22.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會議。

　　23.向每位到會者、所有的發(fā)言人致謝。

　　24.要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。

　　25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準(zhǔn)確性。

　　26.向與會者提供收發(fā)信件服務(wù)。

　　27.首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。

　　28.應(yīng)在簽名報到旁設(shè)一信息臺。

　　29.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權(quán)威。

　　30.要為小組委員會制定準(zhǔn)則。

　　31.不要過多使用程序，因為這樣有可能會抑制自由討論。

　　32.可將復(fù)雜問題委托給一個工作小組，由他們晚些時候匯報。

　　33.請記住，你有權(quán)決定何時閉會。

　　34.為重要會議錄像，以便將來參考。

　　35.要盡可能簡化程序規(guī)則。

　　36.面對抗議示威要保持冷靜，示威可能會自行消失。

　　37.如果與會者大發(fā)脾氣，可宣布短暫休會。

　　38.預(yù)先與保安人員商討處理搗亂分子的程序規(guī)則。