發(fā)布日期:2015-07-21 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
會議主持人要做到的事項和要注意問題
會議主持人務(wù)必做到的事項:
1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,不遷就遲到者。
2.要在開頭就議題的要點做一番簡潔的說明。
3要把議題的進(jìn)行順序與時間約分配預(yù)先告知與會者。
4.要引導(dǎo)大家在規(guī)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
5.必須延長合議時間時,會取得大家的同意并明確延長的時
6.要把整理出來的結(jié)論交由全體人員表決確決。
7.要把決議付諸實行的程序整理成文。加以確認(rèn)。
會議進(jìn)行中主持人須密切注意的幾個問題:
1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
2發(fā)言者的觀點是否出于個人的利害?
3.全體人員是否都在專心玲聽發(fā)言?
4.發(fā)言者是否過于集中于少部分人?
5.是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人?
6.某個人的發(fā)言是否過于冗長?
7.發(fā)言的內(nèi)容是否正在朝著得出清晰明確的結(jié)論推進(jìn)?