新聞發(fā)布會又稱記者招待會，是一個社會組織直接向新聞界發(fā)布有關組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動。
　　（一）新聞發(fā)布會的特點
　　1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。
　　2.溝通活躍：雙向互動，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答。
　　3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。

　　（二）新聞發(fā)布會的時機與主題
　?。?）恰當?shù)臅r機：事件前一個月或兩個月左右，如滑雪節(jié)12月5日召開，10月中旬召開新聞發(fā)布會。
　?。?）合適的主題：主題應集中、單一，不能同時發(fā)布幾個不相關的信息。

　?。ㄈ┬侣劙l(fā)布會的籌備
　　(1)準備主題材料
　　A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者）
　　B.宣傳材料
　　C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認識、口徑，專門班子起草，打印，分發(fā)給記者。
　?。?）確定主持人和發(fā)言人（誰級別高）
　　A.主持人一般由組織的宣傳負責人擔任
　　B.發(fā)言人一般由組織的主要負責人擔任（級別高、有權威性）
　　C.發(fā)言人旁邊可配設助理人員
　?。?）確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一周送請柬，會前一、二天電話落實。
　　（4）選擇合適的地點
　?。?）做好預算

　　（四）新聞發(fā)布會程序
　　時間通常上午10點或下午3點，1—2小時之間，1.5小時左右。
　　1.迎賓簽到
　　2.分發(fā)資料
　　3.會議過程
　　4.會后活動
　　5.效果評估
　　6.注意事項