活動現場布置

1,主門前:根據公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。

2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。

3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

6, 簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。

8, 豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。

9, 花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。

10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。

11, 音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)

六,儀式主要內容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩;答謝酒會

七,儀式議程與安排

1, 儀式前一天布置典禮現場(具體安排見五)

2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

3, 儀式當日:

(1) 7:30AM

儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)

(2) 8:10AM

做最后的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。

(3) 8:20AM

音響調試完畢。

(4) 8:40AM

現場音樂響起,聚攬人氣。

(5) 8:50AM

禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。

(6) 9:18AM

公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。臨沂慶典公司 臨沂藍創(chuàng)文化傳媒 

(7) 9:50AM

在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。

同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。

(8) 10:10AM

自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。

(9) 10:20AM

答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。

(10)10:30AM

來賓就餐。

(11)11:00AM

戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。

(12)11:40AM

禮儀小姐、現場工作人員經總監(jiān)檢查現場后無異常狀況,全體撤離,并交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作