參加慶典時(shí)，不論是主辦單位還是外單位，均應(yīng)注意自己的舉止表現(xiàn)。其中，主辦單位人員的表現(xiàn)尤為重要。在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應(yīng)對(duì)本單位的全體員工進(jìn)行必要的禮儀教育。對(duì)于本單位出席慶典的人員，規(guī)定相關(guān)的注意事項(xiàng)，并要求大家務(wù)必嚴(yán)格遵守。主辦方的出席人員，假如在慶典活動(dòng)中精神風(fēng)貌不佳，穿著打扮散漫，舉止行為失當(dāng)，很容易對(duì)本單位的形象造成負(fù)面影響。

　　

按照 整理的規(guī)范，作為東道主的商界人士在出席慶典時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格注意的問題主要包括以下七點(diǎn)：

　　 

1．儀容要整治。所有出席慶典的人員，事先都要洗澡、理發(fā)。男士還應(yīng)刮干凈胡須，女士應(yīng)化淡妝。

　　

2．服飾要規(guī)范。本單位出席者最好統(tǒng)一著裝。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應(yīng)要求以制服作為本單位人士的慶典著裝；無制服的單位，應(yīng)規(guī)定出席者必須穿著禮儀性服裝，即男士穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、案色領(lǐng)帶、黑色系帶皮鞋。女士應(yīng)穿深色西裝套裙，配長(zhǎng)筒肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲。

　　

3．時(shí)間要遵守。遵守時(shí)間，是基本的商務(wù)禮儀之一。對(duì)本單位出席慶典者而言，上到本單位的最高負(fù)責(zé)人，下到最普通的員工，都不能遲到、無故缺席或中途退場(chǎng)。如果慶典的起止時(shí)間已有規(guī)定，則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，以向社會(huì)證明本單位言而有信。

　　

4．表情要莊重。在舉行慶典的整個(gè)過程中。都要表情莊重、全神貫注、聚精會(huì)鐘。假若慶典之中安排了升國(guó)旗、奏國(guó)歌、唱“廠歌”的程序，一定要依禮行事：起立，脫帽，立正，面向國(guó)旗或主席臺(tái)行注B4L，并且認(rèn)認(rèn)真真、表情莊嚴(yán)肅穆地和大家一起唱國(guó)歌、唱“廠歌”。

　　

5．態(tài)度要友好。這里所指的，主要是對(duì)來賓態(tài)度要友好。遇到了來賓，要主動(dòng)熱情地問好。對(duì)來賓提出的問題，都要立即給予友善的答復(fù)。當(dāng)來賓在慶典上發(fā)表賀詞，或是隨后進(jìn)行參觀時(shí)，要主動(dòng)鼓掌表示歡迎或感謝。

　　

6．行為要自律。在出席慶典時(shí)，主辦方人員在行為舉止方面應(yīng)當(dāng)注意的問題有：不要在慶典舉行期間亂走、亂轉(zhuǎn)；不要與周圍人說悄悄話、開玩笑；不要有意無意地做出對(duì)慶典毫無興趣的姿態(tài)；不要心不在焉，比如東張西望、一再看手表或是向別人打聽時(shí)間等。

　　

7．發(fā)言要簡(jiǎn)短。倘若商務(wù)人員要在本單位的慶典中發(fā)言，務(wù)必謹(jǐn)記以下四個(gè)重要問題：一是上下場(chǎng)時(shí)要沉著冷靜。走向講臺(tái)時(shí)，應(yīng)不謊不忙。在開口講話前，應(yīng)平心靜氣。二是要講究禮貌。在發(fā)言開始時(shí)，應(yīng)說一句“大家好”或“各位好”。在提及感謝對(duì)象時(shí)，應(yīng)目視對(duì)方。在表示感謝時(shí)，應(yīng)鄭重起身施禮。對(duì)于大家的鼓掌，應(yīng)以自己的掌聲來回禮。講話結(jié)束，應(yīng)當(dāng)說—聲“謝謝大家”。三是發(fā)言一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束，而且寧短勿長(zhǎng)，不要隨意發(fā)揮、信口開河。四是應(yīng)當(dāng)少做手勢(shì)。含義不明的手勢(shì)，在發(fā)言時(shí)尤其應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決不用。

　　

外單位的人員在參加慶典時(shí)，同樣有必要以自己良好的臨場(chǎng)表現(xiàn)，來表達(dá)對(duì)主人的敬意與對(duì)慶典本身的重視。若是以單位代表的身份而來，而不僅僅只代表白己的話，更要特別注意自己的臨場(chǎng) 表現(xiàn)，絲毫不可對(duì)自己的行為自由放任、聽之任之。