慶典知識
發(fā)布日期：2015-05-13 發(fā)布員：濟南慶典公司
其一，來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場迎接或送別來賓。
其二，來賓的引導(dǎo)。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。
其三，來賓的陪同，對于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。
其四，來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。
凡應(yīng)邀出席慶典的來賓，因此，當他們光臨時，主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心，在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎，是會傷來賓的自尊心的。
**，應(yīng)當精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分，依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范，商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時，需要通盤思考的主要問題有：
一是地點的選擇。以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二是環(huán)境的美化。在反對展張浪費的同時，應(yīng)當實事求是，著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類活動應(yīng)當要適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧。或者“喧賓奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色，不要勞動孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學業(yè)。
三是場地的大小。應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產(chǎn)生“**冷落車馬稀”的感覺。
四是音響的準備。讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂曲，只要不搶占“主角”的位置，通常是可以的。但是對于播放的樂曲，應(yīng)選期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲，甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲，或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。
最后，應(yīng)當精心擬定好慶典的具體程序。大體上講，它應(yīng)以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓。第二，程序宜少不宜多。程序過多，不僅會加長時間，而且還會分散出席者的注意力，并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感?？傊?，不要使慶典成為內(nèi)容亂七八糟的“馬拉松”。
依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項程序：
預(yù)備：請來座就座，介紹佳賓。
第一項，宣布慶典正式開始，唱本單位之歌。
第二項，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點應(yīng)是報捷 以及慶典的可“慶”之處。
第三項，協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當提前約定好，不要當場當眾推來推去。賀信等等，可不必逐一宣讀，但對其署名單位或個人應(yīng)當公布。在進行公布時，可依照其“先來后到”為序。
第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應(yīng)當慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的主旨。
參加慶典時，均應(yīng)注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。
在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應(yīng)對本單位的全體員工進行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員，還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項，并要求大家在臨場之時，務(wù)必要嚴格遵守。在這一問題上，單位的負責人，尤其是出面迎送來賓和上主席臺的人士，只能夠“身先士卒”，而絕不答應(yīng)有任何例外。因為道理非常簡單，在慶祝儀式上，真正令人矚目的，還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風貌不佳，穿著打扮散漫，舉止行為失當，很容易對本單位的形象進行“反面宣傳”。
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