了解開(kāi)業(yè)慶典知識(shí):

    其一,來(lái)賓的迎送.即在舉行開(kāi)業(yè)慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別來(lái)賓.

    其二,來(lái)賓的引導(dǎo).即由專人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路,將其送到既定的地點(diǎn).

    其三,來(lái)賓的陪同,對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧.

    其四,來(lái)賓的接待.即指派專人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照.

    凡應(yīng)邀出席慶典的來(lái)賓,因此,當(dāng)他們光臨時(shí),主人沒(méi)有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待.將心比心,在來(lái)賓的接待上若得過(guò)且過(guò)、馬馬虎虎,是會(huì)傷來(lái)賓的自尊心的.

    應(yīng)當(dāng)精心布置好舉行開(kāi)業(yè)慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng).舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn).對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,商務(wù)人員在布置舉行開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤思考的主要問(wèn)題有:

    一是地點(diǎn)的選擇.以及外借的大廳、等等.均可相機(jī)予以選擇.不過(guò)在室外舉行慶典時(shí),切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼.

    二是環(huán)境的美化.在反對(duì)展張浪費(fèi)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,著力美化慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境.為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧.但是這類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度,不要熱鬧過(guò)了頭,成為胡鬧.或者"喧賓奪主".千萬(wàn)不要請(qǐng)少先隊(duì)員來(lái)扮演這類角色,不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類與他們無(wú)關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè).

    三是場(chǎng)地的大小.應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng).人多地方小,擁擠不堪.會(huì)使人心煩意亂.人少地方大,則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生"冷落車馬稀"的感覺(jué).

    四是音響的準(zhǔn)備.讓主持人手忙腳亂、大出洋相.在慶典舉行前后,擺放一些喜慶、歡快的樂(lè)曲,只要不搶占"主角"的位置,通常是可以的.但是對(duì)于播放的樂(lè)曲,應(yīng)選期進(jìn)行審查.切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂(lè)曲,甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂(lè)曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛(ài)情歌曲.

    最后,應(yīng)當(dāng)精心擬定好開(kāi)業(yè)慶典的具體程序.大體上講,它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限.這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來(lái)賓.

    第二,程序宜少不宜多.程序過(guò)多,不僅會(huì)加長(zhǎng)時(shí)間,而且還會(huì)分散出席者的注意力,并給人以慶典內(nèi)容過(guò)于凌亂之感.