會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人)，其主要內(nèi)容是與會者之間進行思想或信息的交流。
任何一個會議都必須有這樣幾個基本的要素所組成：
一、會議形式要素包括：會議的名稱、時間、地點、方式、規(guī)模、主持人等。
二、會議內(nèi)容要素：主要指會議的指導思想、會議目的、會議議題、會議任務和完成會議任務的措施等。
三、會議人員要素有：會議主持人、會議正式出席人員、會議列席人員、特邀人員和會議來賓；以及會議工作人員服務人員。
四、會議組織要素有：會議組織工作、文書工作、生活服務工作、宣傳及安全保衛(wèi)工作等。如果按照時間順序縱向劃分，會議的組織工作又可分為：
1、會前籌備工作
● 確定會議主題與議題
● 確定會議名稱
● 確定會議規(guī)模與規(guī)格
● 確定會議時間、會期
● 確定會議所需用品和設備
● 建立會議組織機構
● 確定與會人員名單
● 確定會議地點
● 安排會議議程與日程
● 制發(fā)會議通知
● 制作會議證件
● 準備會議文件資料
● 安排食住行
● 制定會議預算方案
● 布置會場
● 檢查會場
2、會間組織工作
● 報到及接待工作
● 組織簽到
● 做好會議記錄
● 確保會議期間信息的溝通
● 編發(fā)會議簡報
● 值班保衛(wèi)工作
● 會議保密工作
● 會議的后勤保障工作
3、會議善后工作。
● 安排與會人員離會
● 撰寫會議紀要
● 會議的宣傳報道
● 會議文書的立卷歸檔
● 會議總結工作
● 會后催辦和反饋工作
