發(fā)布日期:2015-07-21 發(fā)布員:濟南慶典公司
選擇會議室時應(yīng)考慮的安全問題
會議室的選擇不僅是容納人數(shù)、場地的大小還有很多細節(jié)需要仔細考慮,在會議室中還要避免其他安全隱患的出現(xiàn),下面北京輝煌正元活動策劃網(wǎng)為大家介紹一下選擇會議室時應(yīng)考慮的安全問題:
1、會議設(shè)備安全
會議設(shè)備屬于弱電系統(tǒng),一般不容易造成人員傷害,但會議設(shè)備損壞的機會較大,而且科技含量高的設(shè)備更容易損壞。所以通常在會前會對會議設(shè)備進行調(diào)試和檢查,平時也要做好保養(yǎng)和預(yù)防性維修工作,否則一旦發(fā)生設(shè)備故障,將導(dǎo)致會議無法進行。
2、用電保證
會議室一般密閉性較好,一旦停電,整個會議室立刻漆黑一片,為保證會議正常進行。要檢查會議室的供電設(shè)備的運作。還應(yīng)提供緊急照明裝置,指示參會者離開會場,出現(xiàn)類似情況不能慌張,作為會務(wù)人員我們要安全有素的指引參會者離開會場。
3、舞臺和講臺的安全
舞臺和講臺要求穩(wěn)固、結(jié)實,特別是通向舞臺和講臺的階梯要搭建牢固。舞臺和講臺邊緣應(yīng)用花或綠色植物阻攔。
4、空氣狀況
一般的會議室通常密閉性較好,以提高隔音效果,因此需要加強機械通風(fēng)和制冷,保證室內(nèi)的氧氣量,防止出現(xiàn)與會者因缺氧所帶來的不適。