舉辦會議主要有哪些作用

　　會議是人類在社會活動中形成的一種互動方式。隨著社會不斷發(fā)展和信息流量的迅速增加，會議這種形式越來越受到人們的重視。不同的會議有不同的作用，概括起來主要有以下五個方面：

　　一、集思廣益、科學決策的作用

　　各機關、單位基本上都會通過會議的形式對--些重大問題進行決策，經(jīng)深入的分析研究，群策群力，最后得出結(jié)論性的意見，這樣就體現(xiàn)了會議的決策作用。會議的召開便于各級領導充分掌握有關信息，充分發(fā)揮干部群眾的智慧，為決策的制定與實施奠定基礎。同時，也可以在會議的討論中，了解基層群眾、下屬員工的實際情況和思想動向，對領導認識上的差別可以及時進行糾正，對反映出來的問題可以進行具體的分析和解決。召開會議的過程通常是把群眾的智慧集中起來，變?yōu)轭I導的智慧、豐富領導思想、完善領導決策的過程。

　　二、發(fā)揚民主、動員群眾、宣傳教育的作用

　　會議可以說是領導機關和各級領導密切聯(lián)系群眾的紐帶。與會者來自不同單位、不同行業(yè)，召開會議可以認真聽取與會者的意見和要求，了解各行各業(yè)的具體情況。有些會議經(jīng)過對領導決策的討論、領會，將領導意圖轉(zhuǎn)化為群眾的思想和行動，起到了動員群眾、組織群眾的作用；也有一些會議的作用，旨在思想教育、鼓舞斗志或者介紹經(jīng)驗，傳授知識和技能，達到某種宣傳和數(shù)育的目的。如積極分子典型事跡報告、先進集體和先進個人的表彰、重大歷史事件的通報和形勢報告、情況傳達等，都可以采用會議的形式，起到宣傳典型人物、教育廣大干部群眾的作用。

　　三、傳達信息、資源共享、學習交流、開拓思路的作用

　　各機關、單位擔負著上情下達，下情上傳的任務，需要召開各種會議，盡快地將信息上傳下達。可以說會議是信息的"聚集地",也是信息的"發(fā)散地".

　　各類經(jīng)驗交流會、匯報會、廣播會、座談會、調(diào)查會，通過匯報、交流、學習、討論，可以達到溝通信息、交流情況、統(tǒng)一思想和協(xié)調(diào)工作的目的，使上下左右各方能夠互相理解與支持。

　　在會議上，與會人員之間可以正面交換意見，信息共享，相互學習，對工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題互相交流工作經(jīng)驗，以形成企業(yè)內(nèi)的學習文化氛圍。比如技術人員在會上可以進行技術交流或?qū)π录夹g的學習、研討，以獲得經(jīng)驗總結(jié)、技術攻關對策以及技術創(chuàng)新的靈感。通過信息的交流以及相互學習，使人們從新的角度和新的觀點，也就是從更廣闊的認識空間來思考問題，撩出思想的火花。因此，會議活動既是信息的共享過程，也是有效的智力開發(fā)過程。

　　四、協(xié)調(diào)矛盾、統(tǒng)一思想、促進生產(chǎn)、推動工作的作用

　　會前，人們往往會對同一個問題的看法存在某些差異。在會議上，大家可以圍繞一個共同的目標討論、研究和論證，求同存異，最終達成共識、形成合力，從而起到推動工作的作用。許多公司或部門的常規(guī)會議的主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對工作任務的執(zhí)行情況，了解員工的工作進度；同時，借助會議這種"集合"的、"面對面"的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級以及員工之間的矛盾。

　　五、國際交流、跨文化的溝通作用

　　當今讓會，國際交往日益頻繁，越來越多的會議發(fā)揮著國際交流和跨文化溝通的作用。如在北京召開的"2009中國國際納米科學技術會議"、旨在促進國際納米科技前沿問題的研討與交流，進一步提高我國納米科技的整體研究水平和自主創(chuàng)新能力，推動我國納米科技界與國際同行的合作；又如2010年6月在安徽省合肥市舉辦的"第六屆中國國際微商大會",進一步宣傳屜示安徽良好的發(fā)展環(huán)境，搭建安徽對外交流合作的平臺，深化經(jīng)濟、文化、旅游等方面交流合作，進一步發(fā)揮了微商大會品牌效應；再如在2010年l0月18日至19日，主題為"能源可持續(xù)發(fā)展與環(huán)境友好"的2010年中國國際能源論壇暨能源與氣候變化研討會在北京召開。來自國內(nèi)外能源領域及相關部門的高層官員、國內(nèi)外知名能源企業(yè)管理人員、國內(nèi)外權威能源機構和研究院所的專家學者，就合理利用能源、減少溫室氣體、加強天然氣和非常規(guī)能源的開發(fā)利用，以及交通運輸節(jié)能等問題進行了J,泛深入的探討與交流，共同尋求能源可持續(xù)發(fā)展與應對氣候變化的解決之道。