如何舉辦國際學(xué)術(shù)會議

　　為了讓我國更多的科技人員有機會參加國際科技活動，國家提倡和支持在國內(nèi)舉辦國際科技學(xué)術(shù)會議。舉辦一般的國際會議，由國內(nèi)舉辦單位或發(fā)起單位提出申請，填寫申請表，寫明會議名稱、內(nèi)容、承辦協(xié)辦單位、召開理由，擬定的時間、地點、人數(shù)、國外專家人數(shù)及組織機構(gòu)等，經(jīng)上級主管部門和省市區(qū)科委審核后，報科技部審批。重要的國際科技學(xué)術(shù)會議，由科技部會同外交部報國務(wù)院審批。

　　1. 舉辦國際學(xué)術(shù)會議，有利于提高在國內(nèi)外的學(xué)術(shù)地位，更好地擴大教師、研究生、大學(xué)生與國際上知名學(xué)者的學(xué)術(shù)交流活動和促進國際科技合作，因此支持具備條件的單位應(yīng)積極發(fā)起、主辦或承辦國際學(xué)術(shù)會議。

　　2. 國際合作處是申辦國際學(xué)術(shù)會議的歸口管理單位。會議主辦或承辦單位一般應(yīng)在一年以前提出書面報告交國際合作處，由國際合作處報主管校長審批。如果會議是重大國際會議，會議主題涉及政治敏感問題，或是系列性的國際組織會議，國際影響大，或中外方參會代表中有重要政界人物，會議應(yīng)由國際合作處報教育部審批。會議單位收到會議批件后，即可進行籌備工作。

　　3. 國際學(xué)術(shù)會議的主辦系（所）在收到會議批件或批件復(fù)印件后，應(yīng)盡快組成學(xué)術(shù)委員會和組織委員會，其成員應(yīng)有學(xué)術(shù)地位和組織能力，能承擔(dān)會議的學(xué)術(shù)活動及其它會務(wù)活動的具體工作。

　　4. 舉行國際學(xué)術(shù)會議所需要的住宿、用餐、會議用房、用車等事項，由會議單位與校內(nèi)有關(guān)單位協(xié)商解決。

　　5. 各系舉辦的國際會議材料的收集、整理、立卷、歸檔由主辦系負責(zé)。舉辦國際學(xué)術(shù)會議的單位應(yīng)將會議期間形成的有關(guān)文字材料、重要照片、講話錄音和錄像等應(yīng)歸檔的材料及時歸檔。

　　6. 國際學(xué)術(shù)會議結(jié)束后，主辦系（所）應(yīng)盡快寫出會議總結(jié)，報國際合作處備案。